Appel à manifestation d’intérêt n°0126/E/2/AMI/MINHDU/SG/PVGFD/REAF/RPM/RPMJC2/2026 du 30 septembre 2026
- Pays : Cameroun
- Projet : Projet Villes et Gestion Foncière Durables (PVGFD)
- Financement : Crédit IDA A-7793 et B-7794-CM
- Référence : CM-MINHDU-570787-CS-QCBS (Plan de passation des marchés approuvé le 10 août 2026)
Contexte
Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) pour couvrir le coût du PVGFD et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour le recrutement de consultants chargés de l’élaboration d’une stratégie de gestion et de digitalisation des archives domaniales, cadastrales, foncières et patrimoniales.
Objet de la mission
Les services comprennent notamment l’élaboration d’une stratégie nationale de gestion et de digitalisation de ces archives pour guider la gestion des documents fonciers dans tout le pays. Le consultant devra :
- réaliser un diagnostic de l’existant au MINDCAF (volumétrie, état de conservation physique, ressources humaines dédiées, systèmes d’information en place) ;
- définir la vision stratégique et le cadre de gouvernance des archives du MINDCAF (rôles et responsabilités institutionnels, mécanismes de coordination, cadre juridique) ;
- élaborer un manuel harmonisé des normes et procédures de gestion des archives, conforme à la loi n°2024/001 du 24 juillet 2024 régissant les archives au Cameroun et aux standards internationaux (ISO 15489, ISO 30300, etc.) ;
- définir les spécifications fonctionnelles et techniques du système d’archivage numérique du MINDCAF, intégrable dans le futur Système d’information foncier (SIF) ;
- proposer un plan de mise en œuvre progressif et budgétisé, assorti d’un plan de gestion du changement et d’un programme de renforcement des capacités du personnel ;
- définir les orientations fonctionnelles et techniques pour la conception, le dimensionnement et l’équipement des bâtiments d’archives pilotes du Mfoundi (Yaoundé) et du Wouri (Douala), ainsi que, à titre indicatif, le dimensionnement des bâtiments d’archives par typologie de Délégation départementale des Domaines, du Cadastre et des Affaires foncières (DDDCAF).
Durée : sept (7) mois, hors délais de validation administrative des livrables, à compter de la notification de l’ordre de service.
Critères de présélection
- cabinet justifiant d’au moins cinq (5) années d’expérience en gestion documentaire et archivistique, archivage électronique, transformation numérique ou modernisation des systèmes d’information au sein d’administrations publiques ou de grandes organisations ;
- au moins trois (3) références de missions similaires auprès d’administrations publiques ou de grandes organisations ;
- expérience ou connaissance des normes et bonnes pratiques internationales en gestion documentaire, archivage électronique, sécurité des systèmes d’information ou interopérabilité ;
- atout : expérience des systèmes d’archivage électronique (SAE), de gestion électronique des documents (GED), des systèmes d’information fonciers ou plateformes similaires ;
- avantage : expérience dans le secteur foncier, cadastral, domanial ou dans la modernisation de l’administration publique ;
- atout : expérience de projets financés par la Banque mondiale ou d’autres partenaires techniques et financiers.
Les qualifications des experts ne seront pas évaluées au stade de la présélection. Les références doivent être justifiées (pages de garde et de signature des contrats, attestations de bonne fin) et présentées dans une liste détaillée (intitulé, année, dates de début et de fin, montant, commanditaire).
Méthode de sélection
Les dispositions des paragraphes 3.15 à 3.17 de la section III du Règlement de passation des marchés FPI de la Banque mondiale (septembre 2025) relatives aux conflits d’intérêts s’appliquent. Les consultants peuvent s’associer en groupement solidaire ou en sous-traitance. La sélection se fera selon la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC).
Informations et dépôt
Informations complémentaires (8 h – 17 h, heure locale) : Unité de gestion du Projet Villes et Gestion Foncière Durables, 3e étage de l’immeuble OKTOPUS, rue Frédéric Foe, quartier Hippodrome, Yaoundé – E-mail : pvgfd.minhdu@gmail.com.
Les dossiers, rédigés en français, doivent parvenir au plus tard le 26 octobre 2026 à 15 h 00 (heure locale), soit par e-mail (formats PDF et Word), soit en version physique (un original et cinq copies) accompagnée d’une clé USB, avec la mention de l’AMI et de son objet.