Prestation de vidéographie, photographie, documentaires et livret de success stories pour le programme Enabling Rural Innovation (ERI) (Ouganda)

1. Contexte

Le programme Enabling Rural Innovation (ERI), mis en œuvre par horizont3000 en Afrique de l’Est à travers quatre organisations partenaires — Caritas Tororo, Youth Association for Rural Development (YARD), Caritas MADDO et One World Sustainable Livelihoods (OWSL) — accompagne les petits producteurs dans leur transition d’une agriculture de subsistance vers des entreprises agricoles orientées marché, durables et résilientes au climat.

Depuis son démarrage en 2023, le programme a autonomisé plus de 4 950 producteurs (3 263 femmes, 1 687 hommes) grâce à l’innovation paysanne, au développement d’entreprises, à la recherche de marché participative, à l’engagement commercial, aux pratiques agroécologiques et à la participation inclusive des femmes et des jeunes. Les producteurs ont renforcé leurs capacités entrepreneuriales, amélioré leurs revenus et leur sécurité alimentaire, accru leur accès aux marchés et aux services financiers et adopté des pratiques agricoles plus durables.

Alors que la phase actuelle (2023–2026) s’achève, horizont3000 souhaite documenter systématiquement les réalisations, innovations, enseignements, success stories et changements transformateurs obtenus par les quatre partenaires. Cette documentation servira de ressource de gestion des connaissances, d’apprentissage, de visibilité et de plaidoyer. horizont3000 organisera par ailleurs le Symposium annuel ERI le 30 septembre 2026 à Kampala (Ouganda), réunissant partenaires, représentants des producteurs, acteurs gouvernementaux, praticiens du développement et secteur privé pour valoriser les acquis, partager les bonnes pratiques et discuter des orientations futures.

Objet de la mission : documenter les réalisations, innovations, enseignements, success stories et résultats du programme ERI (2023–2026) et du Symposium annuel 2026 au moyen de vidéos documentaires de haute qualité, de photographies professionnelles et d’un livret de success stories (versions imprimée et numérique).

2. Objectifs

1. Documenter les réalisations, innovations, enseignements et expériences des bénéficiaires à travers les quatre partenaires et le programme conjoint ERI.
2. Produire cinq vidéos documentaires de haute qualité (documentaires des partenaires, documentaire du programme conjoint ERI et documentaire du symposium).
3. Réaliser des photographies professionnelles illustrant les activités, innovations, bénéficiaires et résultats du programme ainsi que le symposium.
4. Concevoir et imprimer un livret de success stories présentant les réussites, innovations et enseignements de la période 2023–2026.
5. Produire des supports de communication adaptés aux présentations du symposium, à la visibilité auprès des bailleurs, à la communication partenaire, aux réseaux sociaux, au plaidoyer et au partage de connaissances.

3. Étendue des travaux

A. Documentation de terrain et du symposium. Le prestataire effectuera des visites de documentation dans les zones d’intervention des partenaires : Caritas Tororo (districts de Tororo, Manafwa, Busia, Namisindwa) ; YARD (Buikwe, Buvuma, Kayunga) ; Caritas MADDO (Kyotera, Rakai). Il documentera également les réussites d’OWSL (Tanzanie) à partir des matériaux fournis par le partenaire (vidéos en Full HD minimum 1920×1080, photos à 300 dpi, récits validés par les bénéficiaires), qu’il révisera, montera et intégrera aux produits finaux en garantissant la cohérence de qualité, de narration et de charte.

B. Activités documentaires et photographiques : entretiens avec le personnel, les facilitateurs paysans, les responsables de coopératives, les bénéficiaires et parties prenantes ; captation vidéo des interventions, innovations, entreprises et sessions du symposium ; témoignages et récits de réussite ; prises de vue par drone lorsque autorisées ; photographies professionnelles des réalisations et des activités du symposium.

C. Identification, rédaction et validation des success stories : les partenaires identifient au moins trois récits candidats chacun et en rédigent les premières versions (contexte du bénéficiaire, description de l’intervention ERI, résultats obtenus, citations directes, preuves de changement) ; le prestataire édite, renforce et met en page les récits ; les partenaires et le coordinateur du programme ERI-EA valident chaque récit par écrit avant finalisation.

D. Production des documentaires : six documentaires (Caritas Tororo, YARD, Caritas MADDO, OWSL, programme conjoint ERI, Symposium annuel ERI). Chaque documentaire de partenaire et le documentaire conjoint durent environ 15 à 20 minutes ; le documentaire du symposium dure 8 à 10 minutes, accompagné d’une vidéo de temps forts de 2 à 3 minutes pour les réseaux sociaux. Tous incluent narration et sous-titres en anglais si nécessaire, habillage conforme à la charte de visibilité d’horizont3000 et des formats adaptés aux présentations, sites web, rapports bailleurs et diffusion en ligne.

E. Photographie : photographies professionnelles haute résolution lors de toutes les visites et du symposium ; photothèque classée par partenaire et par événement ; photos éditées avec légendes et crédits. Livrable : au moins 200 photographies éditées en haute résolution couvrant l’ensemble des partenaires, le programme conjoint et le symposium.

4. Résultats attendus

1. Visibilité accrue des réalisations, innovations et impacts du programme ERI.
2. Documentation et préservation renforcées des enseignements, réussites et bonnes pratiques de 2023–2026.
3. Documentation complète du Symposium annuel ERI (discussions clés, réflexions des parties prenantes, orientations futures).
4. Disponibilité de supports de communication de qualité pour le reporting bailleurs, le plaidoyer, l’apprentissage et la visibilité.
5. Meilleure compréhension et appropriation de l’approche ERI et de sa contribution aux moyens de subsistance durables, à l’agroécologie et au développement inclusif.

5. Livrables attendus

1. Rapport de démarrage et plan de travail détaillé (calendriers de documentation de terrain et du symposium).
2. Rushes vidéo, enregistrements d’entretiens, photographies et fichiers de documentation.
3. Cinq documentaires professionnels de 15 à 20 minutes.
4. Cinq versions « symposium » (8 à 10 minutes) des documentaires partenaires et du programme conjoint.
5. Un documentaire du Symposium annuel ERI (8 à 10 minutes).
6. Une vidéo de temps forts (2 à 3 minutes) pour les réseaux sociaux.
7. Au moins 200 photographies éditées en haute résolution.
8. Livret de success stories provisoire pour revue et validation.
9. Livret final mis en page — 100 exemplaires imprimés et version numérique.
10. Ensemble des fichiers sources, versions modifiables, photos et vidéos, avec transfert des droits à horizont3000.

6. Calendrier de la mission

Publication des TdR : 27 juillet 2026 ; date limite de soumission : 7 août 2026 ; évaluation et sélection : 10–12 août 2026 ; signature du contrat et réunion de démarrage : 13 août 2026 ; démarrage : 17 août 2026 ; remise des ébauches de success stories par les partenaires : 28 août 2026 ; documentation de terrain (entretiens, photo, vidéo) : 17 août – 18 septembre 2026 ; remise des produits provisoires : 24 septembre 2026 ; documentation du Symposium : 30 septembre 2026 ; remise des produits finaux : 9 octobre 2026.

7. Qualifications et expérience requises

• Au moins cinq ans d’expérience en production documentaire, vidéographie, photographie et édition de publications.
• Expérience avérée avec des ONG, agences de développement et programmes financés par des bailleurs.
• Solides compétences en narration, scénarisation, montage et design graphique.
• Expérience de documentation dans l’agriculture, les moyens de subsistance, la résilience climatique, le genre et le développement communautaire.
• Équipement professionnel de photographie, vidéographie, enregistrement audio, montage et opérations de drone.
• Portfolio de missions similaires réalisées au cours des trois dernières années.

8. Reporting, revue et supervision

Le prestataire travaille sous la supervision générale du coordinateur du programme ERI-Afrique de l’Est, en collaboration étroite avec la direction d’horizont3000 et les coordinateurs de projets partenaires. Deux tours de révisions maximum sont inclus dans le prix ; les retours consolidés sont fournis sous cinq jours ouvrés et les produits révisés resoumis sous cinq jours ouvrés. L’approbation finale de tous les produits relève de l’équipe communication d’horizont3000 à Vienne, en concertation avec le coordinateur ERI-Afrique de l’Est ; aucun produit n’est considéré comme final sans approbation écrite de cette équipe.

9. Propriété et droits d’auteur

L’ensemble des photographies, vidéos, publications, matériaux bruts, enregistrements et fichiers sources produits deviennent la propriété exclusive d’horizont3000. Le prestataire ne pourra publier, distribuer ou utiliser ces éléments sans autorisation écrite préalable.

10. Budget

Compte tenu de l’ampleur des travaux (six productions documentaires, au moins 200 photographies, déplacements sur plusieurs districts, prises de vue par drone, documentation du symposium et production du livret), la proposition financière ne devra pas dépasser 18 000 000 UGX (dix-huit millions de shillings ougandais). Elle indiquera clairement les coûts de déplacement et hébergement, de vidéographie et photographie, de production et montage, de développement et édition des récits, de design graphique et production du livret, d’impression de 100 exemplaires, de documentation du symposium ainsi que les coûts de personnel et d’équipement.

11. Pièces à soumettre

1. Proposition technique détaillant la compréhension de la mission et la méthodologie proposée.
2. Profil de l’entreprise ou du consultant.
3. Expérience pertinente et portfolio de travaux similaires (trois dernières années).
4. Proposition financière détaillée.
5. Plan de travail et calendrier proposés.
6. Coordonnées d’au moins trois références de missions similaires.

12. Lieu d’affectation

La mission se déroule principalement en Ouganda, dans les bureaux d’horizont3000 et les zones de mise en œuvre de l’ERI (Caritas Tororo : Tororo, Manafwa, Busia, Namisindwa ; YARD : Buikwe, Buvuma, Kayunga ; Caritas MADDO : Kyotera, Rakai). Pour OWSL en Tanzanie, des séquences vidéo, récits et photographies sélectionnés sont fournis par le partenaire pour intégration aux produits finaux.