Référence : 2026/TPO/16434 — Lieu : Monrovia (Liberia) — Durée : 18 mois, temps plein — Type de contrat : contrat de prestation de services (indépendant)
Description de la mission
L’objectif général est de permettre à l’ECCL (European Chamber of Commerce in Liberia, Chambre de commerce européenne au Liberia) d’assurer ses activités essentielles sans dépendre du temps bénévole des membres de son conseil d’administration, d’ici la fin des 18 mois.
Objectifs spécifiques
- Mettre en place des procédures de secrétariat opérationnelles et former l’assistante administrative à les appliquer de manière autonome.
- Renforcer la base de membres de l’ECCL et ses sources de revenus.
- Accroître la visibilité et la reconnaissance de l’ECCL auprès du gouvernement du Liberia, de la Délégation de l’Union européenne et des associations professionnelles partenaires.
- Relier les travaux de l’ECCL au projet PSD Liberia, en particulier au suivi du Forum d’affaires Liberia–UE.
Le TPO occupe une fonction temporaire : la réussite se mesure à ce que le secrétariat sera capable de faire sans lui à la fin de la mission.
Principales attributions
Les attributions ci-dessous suivent la description du poste figurant dans le protocole d’accord entre Expertise France et l’ECCL. Le TPO pilote la phase de démarrage de l’ECCL, préalable aux autres composantes de l’appui. Les priorités sont fixées dans le plan de travail approuvé par le conseil d’administration.
Gestion de projet
- Assurer la gestion principale de l’appui à l’ECCL : plan de travail, suivi des quatre autres composantes, coordination des prestataires externes (site web, étude d’impact), compte rendu à l’équipe Expertise France / PSD Liberia.
- Coordonner l’étude d’impact conjointe des membres, enquête mesurant la contribution combinée des membres de l’ECCL à l’économie libérienne (emplois, investissements, impôts, dépenses sociales). L’étude est réalisée par un prestataire externe ; le TPO organise la collecte des données auprès des membres, en assure le suivi et en contrôle la qualité.
- Organiser, avec la Délégation de l’UE, un événement public de relance de l’ECCL et l’événement de présentation de l’étude d’impact.
Fonctionnement du secrétariat, procédures et transition des locaux
- Améliorer le fonctionnement du secrétariat et rédiger des procédures opérationnelles standard (POS), en s’appuyant sur les boîtes à outils de la facilité du Forum d’affaires UE-Afrique (EABF) et du réseau EBO Worldwide Network (EBOWN), réseau mondial des organisations d’entreprises européennes.
- Gérer la transition du bureau provisoire (c/o Monrovia Breweries Inc.) vers un bureau permanent : équipement, déménagement, archives.
Encadrement et formation du personnel junior
- Former et accompagner l’assistante administrative, sur la base d’un plan de formation, afin d’assurer la continuité à long terme.
- Transférer progressivement les tâches, afin que le secrétariat assure les opérations courantes sans le TPO à la fin de la mission.
Développement de la base de membres et services aux membres
- Cartographier les entreprises européennes présentes au Liberia, ainsi que d’autres entreprises aux normes environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) élevées, non encore membres ; constituer un portefeuille de prospects et mener la prospection avec une offre d’adhésion.
- Lancer et animer les services prévus pour les membres : petit-déjeuner ou déjeuner d’affaires régulier, lettre d’information, événements bimestriels avec un intervenant invité, note aux investisseurs fondée sur l’étude d’impact, et point trimestriel réglementaire et économique réalisé avec la Chambre de commerce du Liberia (LCC) et l’American Business Association in Liberia (ABAIL).
Dialogue public-privé
- Participer, au nom de l’ECCL, à la plateforme libérienne de dialogue public-privé sur les réformes du climat des affaires, et coordonner la contribution de l’ECCL : recueil des priorités des membres, préparation des positions soumises au conseil, retour d’information aux membres.
Alliances avec le gouvernement et les parties prenantes
- Formaliser les alliances de l’ECCL : protocole d’accord avec le ministère du Commerce et de l’Industrie (MoCI), accords de coopération avec la LCC, l’ABAIL et toute autre partie prenante clé.
- Renforcer la coordination avec la LCC et l’ABAIL : mécanismes réguliers d’échange d’information, organisation conjointe d’événements, développement commun de produits et services liés au climat des affaires.
Suivi du Forum d’affaires UE-Liberia
- Mettre en œuvre le plan d’action de suivi du Forum d’affaires UE-Liberia tenu à Bruxelles : participer activement au groupe de travail post-forum sur la concrétisation des investissements, aux côtés du MoCI, de la Commission nationale des investissements (NIC) et de la LCC ; partager l’information sur les pistes d’investissement impliquant des membres de l’ECCL et rendre compte des progrès.
Jalons indicatifs
- Plan de travail sur 18 mois approuvé par le conseil de l’ECCL et plan de formation de l’assistante en place — mois 1
- Plan de transition des locaux arrêté — mois 1
- Participation active au groupe de travail post-forum Liberia-UE — mois 2
- Procédures du secrétariat (adhésions, finances, communication, événements) adoptées et appliquées — mois 4
- Cartographie des prospects et offre d’adhésion finalisées ; calendrier des services aux membres lancé — mois 4
- Événement de relance organisé avec la Délégation de l’UE — mois 4
- Étude d’impact finalisée et présentée lors d’un événement dédié — mois 6
- Rapport d’étape à mi-parcours, incluant l’évaluation des progrès de l’assistante — mois 9
- Protocole d’accord avec le MoCI et accords de coopération avec la LCC et l’ABAIL soumis à signature — mois 12
- Note trimestrielle sur le dialogue public-privé et le suivi du Forum UE-Liberia — chaque trimestre
- Passation achevée : le secrétariat assure les opérations courantes et un rapport de passation est remis — mois 18
Le rapport à mi-parcours sert de base à une revue conjointe Expertise France / ECCL / PSD Liberia, susceptible d’ajuster le plan de travail.
Modalités contractuelles et gouvernance
- Contrat : Expertise France contracte l’expert et gère les aspects contractuels et administratifs ; rémunération sur la base des livrables approuvés.
- Coordination courante : le président de l’ECCL (ou un administrateur désigné) fixe les priorités opérationnelles ; PSD Liberia assure l’orientation stratégique.
- Revue de performance : après la première phase, à mi-parcours (mois 9) et en fin de mission.
- Rapports : brèves mises à jour mensuelles, rapports à mi-parcours et de passation.
- Confidentialité : traitement des données des membres conformément aux exigences de l’ECCL et d’Expertise France.
Contexte
La Chambre de commerce européenne au Liberia (ECCL), fondée en 2022, représente 26 entreprises européennes. Elle vise à être la voix des entreprises européennes au Liberia et à promouvoir un environnement des affaires transparent et prévisible. Son secrétariat se limite à une assistante administrative à temps partiel. En septembre 2026, le conseil a adopté un plan en quatre axes, « Growing to Stability » : (1) fondations institutionnelles et gouvernance, (2) systèmes et infrastructure numérique, (3) développement des adhésions et viabilité financière, (4) plaidoyer, impact et visibilité.
Le projet Private Sector Development Liberia (PSD Liberia), financé par l’Union européenne et mis en œuvre conjointement par Expertise France et l’ILO (OIT), appuie le dialogue avec le secteur privé, la promotion des investissements et le suivi du Forum d’affaires UE-Liberia tenu à Bruxelles en février 2026. Dans ce cadre, Expertise France recrute un TPO détaché auprès de l’ECCL. Outre le TPO, l’appui comprend quatre composantes : installation des bureaux, présence numérique et informatique, étude d’impact conjointe des membres, image de marque et événements de reconnaissance.
Profil souhaité
- Diplôme universitaire en administration des affaires, économie, relations internationales ou domaine connexe ;
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet, associations professionnelles, chambres de commerce ou développement du secteur privé ;
- Expérience avérée avec le secteur privé et les institutions publiques au Liberia ; expérience de formation ou d’encadrement de personnel junior ;
- Atouts : organisation d’événements institutionnels ou d’affaires, connaissance des projets financés par l’UE ou des entreprises européennes ;
- Capacité à gérer plusieurs chantiers en autonomie ; excellente rédaction professionnelle en anglais ; gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la pratique d’outils de CRM, de comptabilité ou de site web (Zoho, WordPress) est un atout ;
- Anglais courant ; le français est un atout.
Processus de sélection et candidature
Les candidatures (appel ouvert d’Expertise France ou proposées par l’ECCL) sont évaluées selon les mêmes critères : présélection sur dossier, exercice écrit pour les candidats retenus, entretien avec un jury conjoint Expertise France / ECCL / PSD Liberia, vérification des références et décision finale d’Expertise France.
Pièces requises : CV (3 pages maximum), lettre de motivation (1 page maximum), coordonnées de deux références professionnelles. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Date limite de candidature : 31/10/2026.