Avis à manifestation d’intérêt — Consultant individuel en gestion financière
Référence : BW-MOCWBE-570981-CS-INDV
Contexte
Le Gouvernement du Botswana met en œuvre le projet Promoting Participation and Enhancing Learning (PROPEL, P513800), soutenu par la World Bank (Banque mondiale), qui vise à accroître la participation à l’enseignement préprimaire et au secondaire supérieur et à améliorer les conditions d’apprentissage, en particulier au premier cycle du secondaire. Il comprend quatre composantes : participation à l’éducation ; environnement d’apprentissage ; capacité du système ; gestion du projet et appui à la mise en œuvre.
Le ministère de la Protection de l’enfance et de l’Éducation de base (MCWBE) est l’entité d’exécution. L’unité de mise en œuvre du projet (PDU) en cours de création devra garantir une gestion financière efficace, transparente et conforme ; le MCWBE souhaite y intégrer un consultant individuel en gestion financière.
Objectif
Assurer la supervision financière, tenir le système de gestion financière et préparer les états financiers selon des normes comptables acceptables pour la Banque et le Gouvernement du Botswana : traitement des paiements, demandes de décaissement et justification des dépenses, suivi des remboursements, rapports financiers, audits externes et internes et suivi de leurs recommandations.
Principales tâches
- Budget et planification : superviser l’ensemble des fonctions financières (enregistrement, reporting, budget, comptabilité, banque et trésorerie) conformément à l’accord de prêt et au manuel des opérations (POM) ; appuyer les plans de travail annuels ; préparer le plan de trésorerie annuel ; préparer et réviser les estimations budgétaires selon les règles nationales et la circulaire budgétaire du ministère des Finances ; prévisions de décaissement annuelles et trimestrielles ; veiller à l’inscription des fonds liés aux conditions basées sur la performance (PBC) et à leur transfert aux organismes parapublics concernés.
- Gestion des fonds : respect du cadre de contrôle interne et des règles nationales ; conception et suivi des contrôles dans GABS ; application des politiques comptables ; gestion financière des contrats (conditions de paiement, bons de commande, ordres de modification) ; rapprochements bancaires et suivi des écarts ; gestion des comptes bancaires du projet avec le MCWBE et la Banque.
- Dépenses et paiements : ne transmettre que des paiements éligibles à l’approbation du coordonnateur ; contrôles préalables (disponibilité budgétaire, autorisation, conformité) ; lettres de non-objection si nécessaire ; rapprochements mensuels des comptes désignés en pula et en dollars ; paie mensuelle ; paiements dans les délais.
- Comptabilité et archives : tenue des livres sur une base de caisse ; enregistrement exact et ponctuel en monnaie locale ; contrôles de paie et virements ; registre des immobilisations et inventaires ; conservation des pièces pour les missions de la Banque, le suivi par des tiers et les auditeurs.
- Rapports financiers : rapports financiers intermédiaires non audités (IFR) dans les 45 jours suivant chaque trimestre, avec prévisions de trésorerie ; demandes de retrait de fonds selon les directives de décaissement ; respect des exigences nationales ; rapports mensuels avec pièces justificatives.
- Audit : organisation de l’audit externe annuel ; réunions d’ouverture et de clôture ; transmission des états financiers et réponses aux auditeurs ; résolution des observations ; suivi des actions convenues lors des missions de supervision et des recommandations des auditeurs.
- Toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre de la mission.
Le consultant rendra compte au coordonnateur du projet et travaillera avec la PDU, le MCWBE et l’équipe de la Banque mondiale.
Durée
Période initiale de 2 ans avec période probatoire de trois (3) mois ; évaluation formelle à douze (12) mois ; deuxième année et renouvellements ultérieurs subordonnés à la performance, aux besoins et aux fonds disponibles.
Qualifications
- licence en gestion financière, comptabilité, administration des affaires ou discipline équivalente, ou qualification comptable professionnelle (ACCA, CPA, CIMA ou expert-comptable) ;
- au moins huit (8) ans d’expérience pertinente dans les fonctions financières et administratives ;
- de préférence au moins 3 ans d’expérience post-qualification en gestion financière de projets publics, de développement international ou privés ;
- bonne connaissance des règles financières et d’audit du Botswana, de la comptabilité publique et des normes internationales de comptabilité et d’audit ;
- excellente communication en anglais ; maîtrise des logiciels bureautiques.
Procédure
Sélection selon le Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour le FPI (juillet 2016, révisé en novembre 2017, août 2018, novembre 2020 et septembre 2023) ; contrat au temps passé. Grille : qualifications générales (30 points), adéquation (60), anglais (10). Le candidat classé premier sera invité à négocier.
Informations et TdR complets du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30. Manifestations d’intérêt à remettre par écrit (en main propre, par courrier ou par e-mail) au plus tard le 9 novembre 2026 — le texte indique 16 h 00 (heure locale), la fiche structurée 10 h 00 : déposer de préférence avant 10 h 00.
Contact indiqué dans la fiche : Ministry of Child Welfare and Basic Education, Government Enclave, Block 6 Building, Gaborone — Thuso Pontsho, thpontsho@gov.bw.