Informations clés
- Organisation : UNDP (PNUD) – bureau pays d’Afrique du Sud
- Procédure : RFP – demande de propositions
- Référence : UNDP-ZAF-00254
- Date de publication : 21 octobre 2026
- Date limite : 30 octobre 2026 à 7 h 00 (heure de New York)
- Contact : unité des achats – procurement.enquiries.za@undp.org
Objet
Prestation de services d’audit HACT (approche harmonisée des transferts de fonds) auprès des partenaires de mise en œuvre.
Étendue des prestations
- Prendre connaissance du contexte de la mission : programme, modalités de financement et de transfert de fonds, sites, systèmes et risques pertinents.
- Planifier et mettre en œuvre les procédures nécessaires pour obtenir des éléments probants suffisants et appropriés sur l’état des dépenses et les soldes y afférents.
- Rapprocher les dépenses déclarées du système comptable du partenaire de mise en œuvre, des rapprochements bancaires, des relevés, des formulaires FACE certifiés et des registres de décaissement de l’agence, selon le cas.
- Vérifier que les dépenses échantillonnées sont valides, éligibles, exactes, dûment autorisées, correctement justifiées et engagées pour des activités et budgets de programme approuvés.
- Vérifier, le cas échéant, les soldes de trésorerie, les stocks, les actifs et équipements, les demandes de paiement direct et les services d’appui fournis par l’agence des Nations unies.
- Effectuer des visites de terrain si nécessaire pour confirmer la réalisation des activités, vérifier les fournisseurs et apprécier l’intégrité du partenaire.
- Évaluer les principaux contrôles internes correspondant aux catégories de la micro-évaluation HACT et vérifier la mise en œuvre des recommandations des micro-évaluations, audits et contrôles ponctuels antérieurs.
- Quantifier les dépenses non justifiées et inéligibles et déterminer l’incidence financière nette de l’ensemble des constats d’audit.
- Discuter des constats avec la direction du partenaire et le point focal de l’agence des Nations unies, obtenir des réponses écrites de la direction et tenir les réunions d’ouverture et de clôture.
- Informer immédiatement l’agence des Nations unies de tout soupçon de fraude, de toute limitation de l’étendue des travaux, de tout défaut de coopération ou de toute autre question nécessitant une remontée urgente.
Modalités de soumission
Cet appel est géré via le portail fournisseurs Quantum du PNUD. Veuillez indiquer votre intention de soumissionner en créant un projet de réponse dans le système, afin d’être notifié de toute modification du dossier ; pour toute précision, utilisez la messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système via http://supplier.quantum.partneragencies.org, avec votre profil existant (référence UNDP-ZAF-00254). Si vous ne vous êtes jamais inscrit, créez un profil en suivant les guides du site du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un ; utilisez la fonction « mot de passe oublié » si nécessaire.
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