République du Tchad — Ministère de la Santé publique et de la Prévention — Unité de coordination des projets (UCP)
Avis à manifestation d’intérêt
Recrutement d’une firme pour évaluer le système de management de l’Institut de Recherche en Élevage pour le Développement (IRED)
1. Contexte
Le Gouvernement de la République du Tchad met en œuvre, avec l’appui financier de la Banque mondiale, le Projet de Sécurité Sanitaire en Afrique de l’Ouest et du Centre (HeSP), financé par le Don IDA N° E5230-TD. L’objectif de développement du projet est d’accroître la collaboration régionale et les capacités des systèmes de santé pour prévenir, détecter et répondre efficacement aux urgences sanitaires. L’activité relève de la composante 2 (détection des urgences sanitaires), sous-composante 2.2 « Qualité et capacités des laboratoires ».
L’IRED est une institution nationale de référence en recherche vétérinaire, diagnostic, surveillance épidémiologique et production de vaccins vétérinaires. Dans le cadre du renforcement des capacités nationales selon l’approche « Une Seule Santé », une évaluation indépendante de son système de management est prévue, afin d’établir un diagnostic institutionnel, organisationnel et opérationnel, d’identifier les écarts par rapport aux standards et bonnes pratiques et de proposer un plan global d’amélioration et de modernisation.
2. Objectif de la mission
Réaliser une évaluation indépendante du système de management de l’IRED et proposer un plan global d’amélioration conforme aux standards internationaux applicables aux instituts de recherche, laboratoires vétérinaires et structures de production de vaccins. Le cabinet sera notamment chargé :
- d’évaluer la gouvernance institutionnelle et l’organisation ;
- d’analyser la gestion des ressources humaines ;
- d’évaluer le système de management de la qualité ;
- d’apprécier le fonctionnement des laboratoires et des activités scientifiques ;
- d’analyser le management de la production de vaccins vétérinaires ;
- d’évaluer les systèmes administratifs, financiers et logistiques ;
- d’examiner les systèmes d’information et la gestion documentaire ;
- d’évaluer la biosécurité et la biosûreté ;
- d’analyser la gestion et la maintenance des équipements et infrastructures ;
- d’évaluer la chaîne d’approvisionnement ;
- d’identifier et analyser les principaux risques institutionnels et opérationnels ;
- de réaliser un benchmarking avec des institutions comparables en Afrique et/ou à l’international ;
- d’établir une analyse des écarts par rapport aux normes et référentiels pertinents ;
- de formuler des recommandations hiérarchisées ;
- d’élaborer un plan global d’amélioration et une feuille de route de modernisation sur cinq (5) ans.
3. Durée et lieu
Soixante (60) jours calendaires maximum à compter de l’ordre de service de démarrage, principalement à N’Djamena, avec d’éventuels déplacements sur les sites de l’IRED.
4. Qualifications requises du cabinet
- au moins dix (10) années d’expérience en conseil en management institutionnel, organisationnel et/ou développement des organisations ;
- au moins cinq (5) missions similaires dans des instituts de recherche, laboratoires, établissements vétérinaires, industries pharmaceutiques/vétérinaires ou structures comparables ;
- expérience avérée de missions similaires en Afrique ;
- expérience en systèmes de management de la qualité, notamment en environnement de laboratoire, de recherche, de diagnostic ou de production ;
- expérience en évaluation organisationnelle, institutionnelle et des processus de management ;
- expérience en gouvernance, gestion des ressources humaines, gestion financière, contrôle interne et gestion des risques ;
- une expérience en biosécurité et biosûreté constitue un atout ;
- une expérience de projets financés par la Banque mondiale ou d’autres partenaires internationaux constitue un atout.
Les références doivent préciser, dans la mesure du possible, le client, l’objet, le pays, la période, le montant et les principales prestations.
5. Dossier de manifestation d’intérêt
- lettre de manifestation d’intérêt signée ;
- présentation générale du cabinet (domaine d’intervention, organisation, principales activités) ;
- références pertinentes pour des missions similaires, avec description succincte (client, objet, montant, période, pays) ;
- contrats, attestations de bonne exécution, certificats de services faits ou tout justificatif disponible ;
- tout autre document permettant d’apprécier les qualifications du cabinet.
NB : ne pas joindre de proposition technique ou financière détaillée.
6. Critères d’évaluation (sur 100)
- Expérience générale en management institutionnel, organisationnel et/ou conseil aux organisations : 20
- Expérience spécifique auprès d’instituts de recherche, laboratoires, établissements vétérinaires, industries pharmaceutiques ou structures comparables : 40
- Expérience en Afrique et dans des contextes institutionnels comparables : 15
- Expérience de projets financés par la Banque mondiale ou d’autres PTF : 10
- Pertinence et qualité des références : 15
Seules les références directement pertinentes et documentées seront prises en compte. Le cabinet le mieux classé sera invité à soumettre une proposition technique et financière en vue de la négociation du contrat.
7. Méthode de sélection
Sélection fondée sur les qualifications des consultants (SQC / CQS), conformément au Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs FPI de la Banque mondiale.
8. Dépôt
Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, doivent être déposées sous pli fermé ou transmises par voie électronique au plus tard le 10 novembre 2026 à 16h00 (heure de N’Djamena), avec la mention « Manifestation d’intérêt – Recrutement d’un cabinet international pour évaluer le système de management de l’IRED – HeSP P508837 », au Bureau de la coordination nationale de l’UCP-HeSP, quartier Bololo, en face de la SNE, N’Djamena, à l’attention du Dr Zoua Doumai Mbai, Coordonnateur national (tél. : +235 66 26 73 85 / 63 07 53 58 / 66 29 17 06 / 66 29 61 52 ; e-mail : zouadoumai@outlook.com ou adoumtomabakar@outlook.com).
Les termes de référence peuvent être consultés gratuitement auprès de l’UCP-HeSP les jours ouvrables de 8h00 à 15h30 (heure de N’Djamena).