Demande de propositions
Services de chasse de têtes et de recrutement de cadres dirigeants
Référence : RFP AERC/PROC/RFP/GSS/0005/2026-2027/001
1. Contexte
Créé en 1988, l’African Economic Research Consortium (AERC) est une institution panafricaine de premier plan dédiée à la recherche économique et au renforcement des capacités. Sa mission est de renforcer les capacités locales pour mener des analyses indépendantes et rigoureuses sur les problématiques liées à la gestion des économies africaines.
L’AERC fonctionne comme une institution soutenue par de multiples bailleurs, avec un réseau couvrant des universités, des institutions de recherche et des décideurs publics à travers l’Afrique. Ses programmes comprennent la recherche, le renforcement des capacités en économie et l’engagement sur les politiques publiques, l’ensemble visant à améliorer la formulation des politiques économiques sur le continent.
L’AERC est dirigé par un Conseil d’administration et est situé à Nairobi, au Kenya. Le Consortium travaille en étroite collaboration avec des bailleurs bilatéraux et multilatéraux, des gouvernements africains, de grandes universités et des organismes internationaux, notamment la Banque mondiale, le FMI, la Banque africaine de développement, l’Union africaine, la Fondation Rockefeller, la Fondation Ford, la Fondation Gates, le FCDO, la SIDA, le CRDI (IDRC), ainsi que les gouvernements du Danemark, de la Norvège et des Pays-Bas.
2. Objet des termes de référence
L’AERC lance une recherche compétitive en vue de recruter un Directeur exécutif visionnaire et accompli, doté d’un leadership éthique avéré pour diriger le Consortium, ainsi qu’un Directeur financier (Chief Finance Officer) faisant preuve d’une gestion financière crédible.
Le Conseil d’administration souhaite engager un cabinet de chasse de têtes et de recrutement réputé pour piloter ces nominations stratégiques.
Les termes de référence (TOR) des postes de Directeur exécutif et de Directeur financier constituent la présente demande de propositions (RFP) et invitent les cabinets de recrutement de cadres qualifiés à soumettre une proposition détaillant : leur approche et méthodologie, la composition de leur équipe, leur expérience pertinente (y compris des exemples issus d’organisations à but non lucratif, du secteur privé et du secteur public), ainsi que leur structure d’honoraires pour la conduite de la mission.
3. Étendue de la mission
3.1 Analyse des postes et stratégie de recherche : mener des consultations avec le Conseil d’administration, le Comité exécutif et l’équipe de direction ; élaborer un profil de candidat complet ; définir une stratégie de recherche alignée sur les besoins de l’AERC ; préparer un descriptif de poste précis et convaincant.
3.2 Identification et sourcing des candidats : conduire une recherche proactive au-delà des candidatures spontanées ; identifier et approcher des candidats passifs ; mobiliser les réseaux professionnels et les bases de données de cadres ; promouvoir la diversité, l’inclusion, l’égalité de genre et l’équité géographique tout au long du processus.
3.3 Présélection, évaluation et short-list : réaliser une présélection fondée sur les compétences ; conduire des entretiens structurés et des évaluations de leadership ou psychométriques le cas échéant ; présenter une long-list diversifiée puis une short-list d’environ cinq candidats ; fournir des rapports d’évaluation détaillés.
3.4 Coordination des entretiens et appui à la sélection : coordonner la logistique des entretiens et la communication avec les candidats ; conseiller le comité de recrutement du Conseil sur la conduite d’entretiens structurés ; appuyer la sélection finale et la négociation des offres.
3.5 Vérification des références et des antécédents : mener les vérifications de références professionnelles et de antécédents pour les candidats retenus.
3.6 Appui à l’intégration : maintenir un accompagnement de l’AERC pendant une période minimale de six mois après la prise de poste.
4. Livrables et calendrier
Le soumissionnaire indiquera le calendrier proposé et le plan de travail pour la réalisation de la mission.
5. Exigences de la proposition
- Présentation du cabinet : profil de l’entreprise, année de création, taille de l’équipe et présence géographique en Afrique.
- Expérience pertinente : au minimum trois missions comparables de recrutement de cadres dirigeants pour des ONG, institutions de recherche ou organisations multilatérales.
- Méthodologie proposée : approche de recherche, stratégie de sourcing, outils d’évaluation et méthode de short-list.
- Composition de l’équipe : CV du ou des consultants principaux et des membres d’appui.
- Diversité et inclusion : description de l’intégration des principes DEI tout au long du processus de recrutement.
- Calendrier : échéancier de mise en œuvre proposé, de l’initiation du projet à la nomination.
- Politique de garantie : politique de remplacement ou de garantie si le candidat nommé ne valide pas sa période d’essai.
- Structure des honoraires : honoraires professionnels, frais, dispositif de rémunération (retainer / success fee) et applicabilité de la TVA.
- Références : au moins deux références de clients pour des missions comparables de chasse de têtes.
Modalités de soumission
Les consultants intéressés sont invités à soumettre une proposition technique et une proposition financière, adressées à :
The AERC Board Chair
African Economic Research Consortium (AERC)
3rd Floor, Middle East Bank Towers
Jakaya Kikwete Road
P.O. Box 62882 – 00200 Nairobi, Kenya
Courriel : procurement@aercafrica.org
Toutes les soumissions doivent porter la mention : « Consultancy for Executive Search & Recruitment Services ».
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 14 juillet 2026.
Protection des données et confidentialité
Toutes les informations partagées durant ce processus sont strictement confidentielles et ne peuvent être divulguées sans l’accord écrit préalable de l’AERC. L’AERC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition et d’annuler la présente RFP sans encourir de responsabilité. Le cabinet retenu devra signer un accord de confidentialité et de service avant le démarrage de la mission. L’AERC est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion dans tous ses processus de recrutement.