Contexte du projet
De par sa position géographique, le Maroc a toujours été très touché par les phénomènes migratoires. Après avoir été une terre d’émigration puis un pays de transit pour les migrants, principalement en provenance des pays d’Afrique subsaharienne vers l’Europe, le Maroc est également devenu depuis deux décennies un pays d’accueil et un pôle d’attraction migratoire. Sa politique migratoire est déclinée à travers deux stratégies nationales : la Stratégie Nationale d’Immigration et d’Asile (SNIA) et la Stratégie Nationale au profit des Marocains Résidant à l’Étranger (SNMRE).
La première phase du programme PRIM a démarré en 2020 en appui au processus de territorialisation de ces deux stratégies nationales. Elle a permis d’enclencher des dynamiques partenariales pérennes avec les institutions locales et centrales et avec le tissu associatif impliqué sur les migrations dans les deux régions pilotes du programme (l’Oriental et le Souss-Massa). Le projet PRIM 2 s’inscrit dans la continuité de la phase 1 et envisage la poursuite et l’institutionnalisation des activités pilotes.
Le projet a pour objectif général de contribuer à la régionalisation de la politique migratoire marocaine dans les régions du Souss-Massa et de l’Oriental. Plus spécifiquement, il vise à améliorer la prise en compte de la migration et de la promotion de l’égalité femmes-hommes dans ces deux régions, à travers le soutien des initiatives régionales de la société civile et des pouvoirs publics. Les groupes cibles sont les femmes et hommes étranger·e·s sur le territoire marocain (Ressortissant·e·s des Pays Tiers — RPT), les Marocain·e·s résidant à l’étranger (MRE) et les Marocain·e·s migrant·e·s de retour.
Le projet s’articule autour de deux composantes : la gestion d’un fonds régional pour le financement d’actions portées par des organisations de la société civile (OSC) locales ou de la diaspora sur la thématique migratoire intégrant l’approche genre ; et l’accompagnement des acteurs institutionnels dans la mise en place d’actions et de services prenant en compte la migration et l’égalité femmes-hommes.
D’une durée de trois ans, le projet est financé à hauteur de 5 M€ par l’AFD, avec un cofinancement d’1,5 M€ de l’Union européenne et un financement complémentaire de 500 000 € de l’Ambassade de France au Maroc (FEF), soit une enveloppe totale de 7 M€ pour le programme PRIM dans son format élargi.
Positionnement du poste
Basé·e à Rabat, au Maroc, le/la chargé·e d’appui opérationnel assure, sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet PRIM2 et en coordination étroite avec l’Unité Support Projet (USP), l’appui administratif, financier, logistique et contractuel nécessaire à la mise en œuvre efficace et conforme du projet. Il/elle contribue à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle du projet, dans le respect des procédures d’Expertise France et des exigences des bailleurs (UE, AFD), et joue un rôle central dans la sécurisation des dépenses, le suivi contractuel des expertises et prestataires, ainsi que dans la gestion et le suivi des subventions accordées aux OSC. Des déplacements ponctuels sont prévus dans les régions d’intervention du projet.
Responsabilités principales
Gestion administrative et financière du projet
- Préparer les états récapitulatifs de frais (ERF) et vérifier la complétude des justificatifs associés ; préparer les dossiers de paiement et les notes de justification ; suivre l’avancement de ces dossiers auprès de l’USP ;
- Participer à la consolidation du suivi budgétaire mensuel et veiller à la cohérence entre engagements, paiements et prévisions ;
- Contribuer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires dans le cadre des exercices internes (RPP, BI, BR, clôtures semestrielles) ;
- Participer à la consolidation des rapports financiers à destination du bailleur ;
- Contribuer à la préparation et à la collecte des pièces justificatives lors des audits financiers ;
- Vérifier la conformité des pièces justificatives pour les demandes de paiement des expert·e·s et des membres de l’équipe projet ;
- Assurer le suivi des paiements des expert·e·s et prestataires conformément aux dispositions contractuelles ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents contractuels, financiers et techniques ;
- Appuyer la cheffe de projet dans la gestion opérationnelle courante (comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi) ;
- Assurer la coordination avec l’USP pour les paiements liés aux ateliers (transport, dédouanement, per diem) ;
- Préparer, en lien avec l’USP, les dossiers d’exonération de TVA à soumettre à la Direction Générale des Impôts et suivre la collecte des signatures nécessaires.
Suivi des subventions aux organisations de la société civile
- Appuyer la préparation des conventions de subvention et la formalisation des documents contractuels et outils de suivi interne ;
- Vérifier la conformité budgétaire et procédurale des dossiers avant engagement des subventions ;
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions octroyées, incluant le contrôle des rapports narratifs et financiers ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et veiller au respect des échéances contractuelles ;
- Contribuer au suivi des échéances de reporting, de paiement et de clôture des subventions ;
- Contribuer à la collecte et à l’archivage des pièces justificatives relatives aux subventions ;
- Contribuer à la formation et à l’accompagnement des bénéficiaires sur les procédures de gestion financière et de justification des dépenses ;
- Participer à la préparation des audits ou contrôles relatifs aux subventions ;
- Réaliser des visites terrain de suivi des OSC financées.
Logistique et appui opérationnel
- Organiser, en lien avec l’USP, les aspects administratifs et logistiques des missions de l’équipe projet et des expert·e·s : demandes de Mission Security Clearance, ordres de mission, termes de référence et suivi ;
- Consolider les besoins logistiques et administratifs lors des missions (visa, réservation, véhicule) ;
- Assurer la logistique et l’organisation des ateliers, séminaires et réunions de projet ;
- Assurer le suivi et la régularisation des avances en espèces ;
- Assurer le suivi des actifs et immobilisations du projet et de leur inventaire.
Appui aux achats et au suivi contractuel
- Assurer la préparation des dossiers de consultation (premières versions des cahiers des charges et des termes de référence), l’identification des prestataires, ainsi que le suivi des devis et des factures ;
- Vérifier la conformité des dossiers d’achat au budget validé et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense ;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et identifier les besoins éventuels d’avenants.
Profil recherché
Formation : diplôme de niveau Bac+3 minimum (licence) en gestion, finance, comptabilité, administration des entreprises, logistique ou toute discipline connexe.
Expérience professionnelle : minimum cinq ans dans un poste similaire d’appui opérationnel, administratif et financier au sein d’un projet de coopération internationale, d’une organisation internationale, d’une ONG ou d’un programme financé par des bailleurs ; expérience en suivi budgétaire, gestion administrative et contrôle de conformité des dépenses ; une expérience avérée dans le suivi de subventions auprès d’organisations de la société civile et une expérience sur des projets financés par l’Union européenne ou l’AFD constituent des atouts.
Compétences techniques : bonne maîtrise des règles de gestion administrative et financière applicables aux projets de coopération internationale ; capacité à assurer le contrôle de conformité des dépenses ; connaissance des procédures de passation des marchés et de contractualisation ; solides compétences en suivi budgétaire et en mise à jour d’outils de pilotage financier ; excellentes capacités organisationnelles ; bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français exigée ; très bonne maîtrise d’Excel et de Word, la maîtrise d’un logiciel comptable constituant un atout.
Qualités personnelles : rigueur, sens du détail et fiabilité ; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser ; esprit d’équipe et sens du service ; autonomie, réactivité et sens de l’initiative ; capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et institutionnel exigeant.
Conditions
- Poste basé à Rabat, Maroc, avec déplacements ponctuels en région
- Date de démarrage souhaitée : 1er novembre 2026
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable une fois jusqu’au 31 octobre 2028
- Supervision : cheffe de projet PRIM2
- Langue de travail : français
- Bailleurs : Union européenne, AFD, Ambassade de France au Maroc
- Référence : 2026/16233
- Date limite de candidature : 11 octobre 2026
Dossier de candidature
- CV ;
- lettre de motivation ;
- trois références professionnelles incluant contacts électroniques et téléphoniques.
La sélection se fera en deux temps : établissement d’une liste restreinte par Expertise France, puis entretiens. Expertise France se réserve la possibilité de procéder à la présélection avant la date de clôture.