Contexte
Le Gouvernement du Burundi a reçu un financement de la World Bank (Banque mondiale) pour la mise en place du Projet d’appui aux fondations de l’économie numérique du Burundi (PAFEN, P176396/P180987, don n° E2820-BI), d’un montant total de 92 millions de dollars américains, y compris le financement additionnel pour la modernisation de la gestion des finances publiques.
Une partie de ces ressources financera les prestations d’un consultant chargé du nettoyage des données des applications SIGTAS, CCF impôts et taxes, CCF impôt locatif et VRMS, en vue de leur migration vers le système de digitalisation de la gestion intégrée des taxes internes et recettes non fiscales « e-KORI ».
Référence : BI-PAFEN-PIU-2.4.3.17-CS-INDV — avis émis le 23 septembre 2026.
Objet de la mission
La mission consiste à nettoyer les données des applications concernées afin d’aboutir à la fiabilisation des données et de permettre à l’Office burundais des recettes (OBR) de disposer de données cohérentes avec la réalité du terrain.
Données d’immatriculation des contribuables
- Analyser les données se trouvant dans le système SIGTAS / e-KORI ;
- vérifier que les données correspondent à la réalité (nom, NIF, adresse, activité économique, etc.) ;
- s’assurer que toutes les informations obligatoires sont présentes (identité, coordonnées, secteur d’activité, statut juridique) ;
- identifier les doublons et quasi-doublons ;
- vérifier la cohérence des données entre champs et avec le système easybusiness de l’ADB (registre de commerce, secteur d’activité) ;
- identifier les contribuables qui ne sont plus actifs (sociétés radiées du registre de commerce, etc.) ;
- corriger les problèmes identifiés en collaboration avec l’OBR et proposer des mesures pour préserver la fiabilité du fichier des contribuables à l’avenir.
Données du compte courant fiscal (CCF)
- Détecter et supprimer les doublons et quasi-doublons (même paiement enregistré deux fois, même contribuable avec deux CCF…) ;
- vérifier que chaque enregistrement du CCF correspond bien à un NIF unique ;
- vérifier la concordance entre les données du CCF et celles des systèmes externes ;
- contrôler que les soldes sont correctement calculés (débits – crédits) ;
- vérifier que les montants d’impôts dus correspondent aux déclarations et aux lois fiscales ;
- contrôler que les paiements enregistrés correspondent aux quittances de paiement ;
- s’assurer que chaque opération (déclaration, paiement, pénalité, remboursement) est bien enregistrée et que tous les champs obligatoires sont remplis ;
- corriger les problèmes en collaboration avec l’OBR, identifier les failles à l’origine et proposer des mesures techniques et procédurales de pérennisation.
Données d’immatriculation des véhicules
- Détecter et supprimer les doublons et quasi-doublons ;
- corriger les fautes typographiques ou incohérences (modèle de véhicule inexistant, etc.) ;
- identifier les champs obligatoires non remplis (plaque, numéro de châssis, propriétaire, type de véhicule) et proposer la relance des usagers ou services concernés ;
- comparer avec la base de données des douanes pour valider les données d’immatriculation ;
- mettre à jour les informations obsolètes (changement de propriétaire, adresse, statut du véhicule) et supprimer les enregistrements de véhicules hors circulation ;
- uniformiser les formats de données ;
- corriger les problèmes en collaboration avec l’OBR et proposer des mesures de pérennisation.
Pour l’ensemble des données, le consultant devra documenter de manière exhaustive le processus, les méthodes et les outils utilisés.
Durée
La durée globale de la mission est estimée à six (6) mois à compter de l’acceptation du contrat par les deux parties.
Profil et qualifications requises
Formation et expérience
- Diplôme universitaire minimum Bac+5 en informatique, option software, ou diplôme équivalent ;
- avoir travaillé comme informaticien sur les logiciels de l’administration fiscale pendant au moins cinq ans (administrateur de logiciels applicatifs ou DBA), avec attestations de bonne fin d’exécution ou de services rendus ;
- avoir travaillé sur au moins deux projets d’analyse et de nettoyage des données d’une administration fiscale ou similaire, avec attestations à l’appui ;
- expérience avérée en migration de données entre systèmes hérités et nouveaux systèmes intégrés ;
- connaissance du SIGTAS ou d’un système d’administration fiscale similaire fortement souhaitée ;
- certification ISO 8000.
Compétences requises
- Connaissance des normes et pratiques en matière de gestion et d’analyse de données fiscales ;
- maîtrise des systèmes de gestion de bases de données, au moins Oracle Database et MySQL ;
- excellente maîtrise du langage Transact-SQL (certification reconnue à l’international à l’appui) ;
- maîtrise du français (obligatoire).
Méthode de sélection
Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection des consultants individuels, conformément au Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement de la World Bank (Banque mondiale), édition de septembre 2023. L’attention des candidats est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de ce règlement, relatifs aux conflits d’intérêts.
Dépôt des manifestations d’intérêt
Les manifestations d’intérêt écrites doivent être remises par courrier ordinaire ou par courriel au plus tard le 9 octobre 2026 à 17 h 00 (heure de Bujumbura, GMT+2), avec la mention : « Réponse à l’avis de sollicitation de manifestations d’intérêt n° BI-PAFEN-PIU-2.4.3.17-CS-INDV portant recrutement d’un consultant chargé du nettoyage des données des applications SIGTAS, CCF impôts et taxes, CCF impôt locatif et VRMS en vue de leur migration vers le système de digitalisation de la gestion intégrée des taxes internes et recettes non fiscales “e-KORI” ».
Les termes de référence peuvent être téléchargés sur https://pafen.gov.bi/appels-doffres/.
À l’attention de Bienvenu IRAKOZE, Coordonnateur du PAFEN
Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Kinindo, quartier Zeimet, jonction rues Kiremba et Kinyinya n° 14
Tél. : +257 69 50 00 32
Courriel : procurement@pafen.gov.bi, avec copie obligatoire à info@pafen.gov.bi, mvukiyekeges@gmail.com et nephtali.niyibizi@pafen.gov.bi
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