Avis à manifestation d’intérêt
- Pays : République du Bénin
- Projet : Projet d’Identification Unique pour l’Intégration Régionale et l’Inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI-BÉNIN)
- Financement : Don N° D610-BJ / Crédit IDA N°6611-BJ
- Référence : BJ-WURI – BENIN-573146-CS-CQS
Le Gouvernement de la République du Bénin a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet WURI et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services de consultant.
Objet de la mission
Le cabinet produira un documentaire de référence internationale retraçant la construction du système béninois d’état civil, d’identification et d’identité numérique, en mettant en évidence les réalisations, les difficultés, les choix stratégiques, les erreurs, les innovations et les leçons apprises pouvant inspirer d’autres pays. De façon spécifique, le documentaire devra permettre de :
- retracer l’histoire de l’état civil et de l’identification au Bénin ;
- présenter les enjeux ayant conduit aux réformes ;
- analyser l’évolution du cadre juridique et institutionnel ;
- documenter les choix organisationnels et technologiques réalisés ;
- mettre en évidence les impacts sur les citoyens et l’action publique ;
- identifier les contraintes rencontrées tout au long du processus ;
- analyser les échecs, limites et difficultés ;
- capitaliser les bonnes pratiques et les leçons apprises ;
- présenter les perspectives d’évolution vers l’identité numérique et la gouvernance numérique ;
- constituer une ressource pédagogique et stratégique destinée aux gouvernements, institutions internationales, chercheurs et praticiens.
À l’échelle internationale, le documentaire devra répondre à la question centrale : « Quelles leçons un pays souhaitant moderniser son système d’état civil et d’identification peut-il tirer de l’expérience béninoise ? » Il devra notamment permettre à d’autres États de comprendre : les conditions préalables à une réforme réussie ; les erreurs à éviter ; les facteurs critiques de succès ; les choix technologiques et institutionnels possibles ; les mécanismes de gouvernance à mettre en place ; les défis liés à la qualité des données ; les enjeux de financement ; les défis liés à l’identité numérique.
Durée : six (06) mois à compter de la notification du contrat, dont trois (3) mois de recherche documentaire.
Dossier de candidature
- une organisation technique et managériale du cabinet ;
- une lettre de manifestation d’intérêt précisant la mission ;
- le registre de commerce ou tout autre document similaire prouvant les années d’exercice et les domaines d’activité ;
- les références techniques accompagnées des preuves (attestations de bonne fin d’exécution ou procès-verbaux de réception).
Le cabinet sera sélectionné par la méthode de « Sélection fondée sur les qualifications du consultant (QC) » décrite au paragraphe 7.11 du Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale (septembre 2025). Le consultant le mieux qualifié sera invité à soumettre des propositions technique et financière puis à négocier le contrat. L’attention est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement (conflits d’intérêts). Les cabinets peuvent s’associer en groupement ou sous-traitance ; en cas de groupement, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables.
Critères d’évaluation (sur 100)
- 1. Qualifications générales (20 pts) : agence de communication ou de production audiovisuelle d’au moins dix (10) ans d’ancienneté, justifiée par le registre de commerce (6 pts) ; au moins sept (07) ans d’expérience en production audiovisuelle justifiée par des attestations de bonne fin (2 x 7 = 14 pts).
- 2. Expériences spécifiques (75 pts) : au moins cinq (5) films documentaires institutionnels au cours des dix (10) dernières années pour des organismes internationaux ou institutions étatiques (07 x 5 = 35 pts) ; volume financier cumulé d’au moins cinquante (50) millions de francs CFA pour ce type de réalisations (15 pts) ; au moins une expérience de documentaire stratégique pour des programmes d’identité, d’état civil ou de transformation numérique (12,5 pts) ; partenariats avérés (contrat/convention vérifiable) avec des universités, centres de recherche ou institutions spécialisées (12,5 pts).
- 3. Présentation du dossier (5 pts) : dossier lisible, relié, paginé de façon continue, avec sommaire et références classées par rubrique.
En cas d’égalité, priorité au cabinet ou groupement justifiant du plus grand nombre de films documentaires institutionnels réalisés. En cas de groupement, au moins un des consultants doit être spécialisé dans la communication ou la production audiovisuelle.
Dépôt
Les manifestations d’intérêt rédigées en français, en quatre (04) exemplaires (1 original et 3 copies, plus une version scannée sur clé USB), portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour réaliser un documentaire international de capitalisation sur le modèle béninois d’état civil, d’identification des personnes et d’identité numérique », doivent être déposées à 10h00 (heure de Cotonou) au Secrétariat du Projet WURI, rue du Golden Tulip, à 150 m de la plage Obama Beach, Cotonou (tél. : +229 01 21 60 29 50 / 01 91 51 10 10 ; e-mail : contact@wuri-benin.org). L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 10h30. Informations auprès du Secrétariat de l’UGP WURI Bénin, les jours ouvrables de 8h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Note : le texte de l’avis laisse la date de dépôt en blanc ; la date limite indiquée ici (20 octobre 2026) est celle publiée dans la fiche de la Banque mondiale.
Dr Jean AHOLOU, Coordonnateur national du projet