Mama DEMBELE

PROFIL SYNTHÉTIQUE

Expert en Gestion Administrative, Financière et Passation des Marchés avec près de 20 ans d’expérience dans le pilotage de programmes de développement internationaux. Titulaire d’un Master en Passation et Gestion des Marchés Publics et d’une Maîtrise en Gestion, spécialiste de la gestion de portefeuilles multi-bailleurs complexes dépassant 50 Millions EUR (AFD, FIDA, UE, PNUD, DG ECHO). Spécialiste du contrôle interne, des audits institutionnels, des normes SYSCOHADA / SYCEBNL et de la coordination administrative et financière de consortiums pluridisciplinaires.

DOMAINES D’EXPERTISE & COMPÉTENCES STRATÉGIQUES

1. Direction Financière & Pilotage Budgétaire Multi-Bailleurs

• Gestion budgétaire & PTBA : Élaboration, suivi et révision des budgets prévisionnels et PTBA sur des portefeuilles multi-projets complexes.
• Trésorerie & Décaissements : Formulation des plans de trésorerie, suivi des besoins en fonds et demandes de décaissement auprès des bailleurs (AFD, FIDA, UE, PNUD).
• Reporting & Consortiums : Établissement des reportings financiers périodiques pour les bailleurs de fonds, consolidation des états financiers pour les consortiums d’ONG internationales. Elaboration des états financiers suivant les normes SYCEBNL.
• Comptabilité & Normes : Supervision de la comptabilité générale et analytique, clôtures comptables périodiques, basculements SYSCOHADA révisé et SYCEBNL.

2. Passation des Marchés Publics & Gestion Contractuelle

• Planification des acquisitions (PPM) : Conception et suivi rigoureux des Plans de Passation des Marchés en alignement avec la programmation budgétaire.
• Conformité & DAO : Rédaction et contrôle qualité des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), TDR, pièces contractuelles et vérification de la cohérence documentaire.
• Directives Bailleurs : Application stricte des Directives AFD (2024), règles FIDA (BUILDPROC MOOC), UE/ECHO (PRAG) et réglementation nationale (code des marchés publics du Mali).
• Évaluation & Avis de Non-Objection (ANO) : Organisation du dépouillement, rapport d’évaluation technique/financière, validation des ANO et gestion des contrats (avenants, réceptions).

3. Contrôle Interne, Conformité & Gestion des Audits

• Gestion des Audits : Coordination et préparation des audits internes et externes (financiers et organisationnels), suivi et exécution des recommandations.
• Dispositif de Contrôle Interne : Élaboration des cartographies de risques, contrôle du respect des conventions de financement et de la réglementation fiscale/sociale.

4. Leadership, Management & Renforcement des Capacités

• Management d’Équipe Support : Coordination opérationnelle des départements Comptabilité, Finance, Ressources Humaines, Logistique et Achats.
• Capacity Building : Conception et animation de sessions de formation pour les équipes support locales et partenaires de mise en œuvre. Elaboration du plan de formation et gestion des formations du personnel.
• Digitalisation & IA : Optimisation des tâches administratives et financières via les outils d’Intelligence Artificielle (Claude, IA générative).

5. Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel : Etablissement et suivi des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel (suivi congés, etc..), déclaration aux différents organismes sociaux,
• Recrutement : Participation aux modalités de recrutement des salariés nationaux
• Politique RH : Elaboration et mise à jour des documents RH (règlement interne, manuel de procédure RH, grille de salaire)
• Sécurité : Participation à l’élaboration et l’actualisation du plan de sécurité du Mali. Point focal sécurité.

6. Logistique

• Responsable du respect des procédures logistiques : veiller à l’application correcte des règles concernant la logistique et à la bonne coordination entre les projets et la Coordination Nationale. (Affectation et Suivi du parc auto, des équipements, suivi des contrats de bail).

7. Représentation

• Participation aux réunions de définition des stratégies pays
• Participation active aux réunions plénières et séminaires internes et externes
• Participation à des rencontres avec des bailleurs et tout type de partenaires ayant trait aux aspects financiers, juridiques et administratifs.
• Représentation externe et interne : Interlocuteur principal du département administratif et financier