Kodjo Demagna HOUNKANLI

HOUNKANLI Kodjo Démangea, né le 28 décembre 1970 à Lomé (Golfe)

Togolais, 06 BP 61192 Lomé 06 – TOGO – E-mail : khounkanli@hotmail.com, Tél. : (00228) 90 25 65 09

Kodjo HOUNKANLI possède plus de 25 ans d’expérience dans le secteur associatif, avec une expertise clé en comptabilité et en gestion financière. Depuis le début de sa carrière, il a collaboré avec de nombreux bailleurs de fonds internationaux tels que le Fonds mondial, le PNUD, la Banque mondiale, la BOAD, CARE, l’Union Européenne, l’Agence Française de Développement, Gavi Alliance, etc.

Dans le cadre de ses fonctions les plus récentes en tant que Manager à Price Waterhouse Cooper (PWC, Kodjo superviser les subventions du Fonds Mondial et de Gavi Alliances au Togo, au Niger, en Côte d’Ivoire, et en RDC. Ses responsabilités comprenaient la supervision globale de la fonction comptable et financière, la mise en place de procédures ainsi que l’encadrement et le coaching du personnel.

Outre son expérience et ses compétences en finance et comptabilité, Kodjo a acquis une solide compréhension des spécificités des projets financés par des bailleurs de fonds, tout en démontrant une capacité à appréhender les enjeux au-delà des seuls aspects financiers et comptables. Son poste de direction lui confère une vision globale de la gestion des subventions, incluant la prise en compte des questions programmatiques et opérationnelles.

PRINCIPALES REALISATIONS

• Dépôt de la demande de brevet international PCT/OA2016/0004 : « Processus de gestion par prise de vue pour la saisie de données et reconnaissance visuelle pour la restitution de données »
• Développement de l’application de gestion mobile « Master Business Software » sur l’App Store
• Développement de l’application de gestion mobile « Family Business Software » sur le Play Store
• Septembre 2020 : Mise en place et formation sur le manuel de gestion administrative, financière, comptable et de contrôle de l’Association Femmes Amazones Zens (AFAZ), financé par FHI360 ;
• Avril 2020 : Mise en place de manuel informatisé de la gestion financière et comptable de l’Alliance Internationale de Recherche et de Développement (AIDR), réseau d’organisation de la société du sud et du nord (25 organisations) ;
• Avril 2015: Formation d’une quinzaine de collectivités (mairies) à la mise en place de procédures pour la gestion financière des partenaires ;
• Décembre 2013 : Formation de 200 volontaires nationaux à la mise en place d’outils et procédure de gestion ;
• Juillet 2006 à Février 2010 : Mise en place et formation sur les procédures administrative, financière, comptable, de contrôle et du système comptable informatisé avec le logiciel QUICKBOOKS auprès d’une vingtaine d’Organisations de la Société Civile : ACSET, AIDE, ASDEB, ASMENE, ARC EN CIEL, CREMA, AJA, SILD, ODIAE, DIMENSION HUMAINE, CONSTRUIRE EN ENSEMBLE, RADAR, COMINTES Togo, AVOCH, réseaux RAS+ Togo, RENODES et UONGTO.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• De Janvier 2023 à mars 2026 : Price Waterhouse Cooper (PwC), Professionnel de la finance au sein de l’équipe LFA au Togo – Responsable de l’équipe GAVI Assurance Provider (pour suivi de la gestion de la CCI-RSS au Togo)
  • Revue des dépenses du PUDR, 2023, 2024,
  • Revues des dépenses de cofinancement,
  • Spot check des dépenses du PR, du C19RM, des sous bénéficiaires,
  • Revue des budgets de la subvention GC7 (VIH, Malaria, Tuberculose),
  • Février 2023 : Mission au Niger pour le compte de Gavi, contrôle des dépenses, du suivi budgétaire de COVAX 5,
  • Juin 2023, Mai 2024 et Jun 2025, Analyse de la performance de l’Agent Fiscal du Fonds Mondial en RDC, analyse des procédures mises en place (procédures administratives, financières, comptables, de contrôle), Analyse du système d’archivage, Analyse des différents outils de contrôle, Analyse du dispositif d’accompagnement des DPS, Analyse du système de gestion financière et comptable,
  • Team Leader de Gavi pour suivi de la gestion de la CCI-RSS au Togo, Revue générale de l’ensemble des outils de gestion, Accompagnement pour la décentralisation de Tom2pro au niveau des régions et districts sanitaires (48 sites), Renfoncement des capacités des gestionnaires comptables et auditeurs du Ministère de la santé, Revue des différents budgets avant soumission à Gavi, Revue des différents rapports financiers.
• De mars 2012 à décembre 20222 : Directeur Administratif et Financier de l’ONG Entreprises, Territoires et Développement (ETD) au Togo et au Bénin ;

À ce poste, je suis responsable de la coordination globale du département comptabilité et finance. J’encadre une équipe de 10 personnes (1 chef comptable, 3 comptables, 1 assistant administratif et 5 chauffeurs). Les missions comprennent notamment :

• Coordination globale du département finance et comptabilité.
• Supervision, encadrement et suivi de l’équipe finance et comptabilité.
• Conduite des négociations pour de nouveaux partenariats.
• Coordination de l’informatisation des activités programmatiques et de suivi.
• Coordination de l’élaboration du budget annuel et des nouveaux programmes, ainsi que de leur suivi.
• Supervision des opérations comptables, financières, administratives, logistiques et d’achat.
• Finalisation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds (PPLM, Agence française de développement, Union européenne, ministères de l’Agriculture, Banque mondiale, FIDA).
• Gestion de la trésorerie.
• Établissement de rapports financiers périodiques.
• Facilitation des opérations d’audit interne et externe.
• Suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit.

• De Mai 2011 à février 2012: Directeur Administratif et Financier, de PSI Togo ;

Travaux effectués :

• Participer à l’élaboration des budgets annuels et/ou des nouveaux programmes ;
• Assurer un suivi budgétaire de tous les programmes ;
• Suivre et contrôler toutes les opérations comptables et financières, administratives, de logistique et achats
• Contrôler et finaliser les rapports financiers mensuels et/ou les rapports financiers aux donateurs (Fonds Mondial de lutte contre le Sida) ;
• Suivre et contrôler les systèmes d’inventaires en place (produits, emballages, articles de promotions, biens, fournitures de bureau ;
• Organiser des suivi/supervision/contrôle financiers des ONGs sous contractantes ;
• Proposer des outils pour l’amélioration de la fonction des services de soutien ;
• Suivre et contrôler les systèmes d’achat et en assurer le bon fonctionnement ;
• Assurer la gestion de la trésorerie et déclencher le processus d’appel des fonds ;
• Programmer et organiser la formation du personnel sous sa supervision ;
• Programmer et organiser des formations pour renforcer les capacités en finance et en conception de budget du personnel programmatique.
• Proposer des conditions d’amélioration et de promotion du personnel
• Elabore et coordonner le plan opérationnel ;
• Faciliter la conduite des opérations d’audit interne et externe ;
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits.

• De Juillet 2005 à Avril 2011: Responsable Financier et Comptable de PSI Togo ;

Travaux effectués :

• Élaborer et mettre à la disposition des Organisations Partenaires (ONG et Associations) de PSI Togo un Manuel de gestion Administrative, Financière, Comptable et de Contrôle ;
• Contrôler et analyser les rapports financiers des Organisations Partenaires de PSI Togo (une cinquantaine d’Organisation avec un budget annuel de 2 millions de dollars US) ;
• Préparer le rapport financier mensuel à soumettre à PSI Washington
• Préparer les différents rapports de suivi budgétaire à soumettre aux différents bailleurs ;
• Préparer et faire suivre les différents transferts de fonds et les ordres de virement ;
• Faire la réconciliation bancaire mensuelle de tous les comptes de PSI Togo
• Coordonner la mise en place d’une comptabilité numérique ;
• Coordonner le classement et l’archivage des pièces comptables et financières.

• De décembre 1998 à juin 2005: Responsable Administratif et Comptable sur le Projet Guichet Microfinance pour l’Afrique de l’Ouest financé par le PNUD, le FENU et la BOAD ;

Travaux effectués :

• Participer à la mise en œuvre des procédures comptables, administratives et financières ;
• Tenir la comptabilité et gérer les dossiers financiers du Guichet : codifier et enregistrer les écritures comptables quotidiennes et vérifier l’exactitude des calculs ; assurer la saisie informatique des écritures et mettre à jour le suivi des allocations de crédit par rapport aux engagements de dépenses ; effectuer les arrêtés de comptes mensuels ainsi que la clôture des comptes annuels ;
• Préparer les états de synthèse ;
• Établir des prévisions détaillées, participer à l’élaboration du budget annuel et en suivre l’exécution ; préparer des rapports périodiques sur l’exécution budgétaire ;
• Veiller au respect des procédures comptables, administratives et financières établies ;
• Assurer la liaison avec les banques gestionnaires du Guichet afin d’obtenir des informations actualisées sur l’état des comptes du Projet ;
• Effectuer et vérifier les rapprochements bancaires ; calculer les intérêts sur les dépôts ainsi que sur les lignes de refinancement et de garantie mises en place ;
• Assister le personnel du Guichet sur tous les aspects relatifs aux indemnités, aux avances sur salaire, au remboursement des frais de mission et de déplacement, ainsi qu’à d’autres questions comptables et financières ;
• Concevoir et développer la base de données du Guichet regroupant toutes les informations concernant les opérateurs financiers, les consultants, la comptabilité et le budget, le personnel et les investissements ;
• Assurer la maintenance des équipements et des véhicules du Guichet ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel du Guichet.

• D’avril à novembre 1998: Gestionnaire sur le Projet PAREP financé par la Banque Mondiale, budget total 35 millions de dollars ;

Travaux effectués :

• Préparation du budget et suivi de son exécution,
• Vérification de l’éligibilité des dépenses (par rapport au budget),
• Établissement de rapports financiers périodiques et analyse des comptes,
• Collecte et conservation méthodiques de toutes les pièces comptables,
• Préparation des demandes de décaissement de fonds,
• Gestion des comptes du projet,
• Établissement des états de rapprochement bancaire,
• Suivi des dossiers de consultation en liaison avec les chefs de projet,
• Suivi de l’exécution des contrats après signature,
• Suivi des actifs affectés au projet et contrôle de leur bonne utilisation (inventaire).

• D’août 96 à mars 98: Comptable à CARE International ;

Travaux effectués :

• Assurer la gestion comptable et financière des différents programmes de développement,
• Effectuer les décaissements de fonds,
• Élaborer et suivre le budget des différents programmes,
• Préparer la paie du personnel,
• Préparer le rapport financier mensuel de CARE – TOGO,
• Préparer le rapport financier mensuel de CARE – GHANA,
• Respecter les procédures administratives et financières de CARE.

• D’octobre 1994 à Juillet 1996: Responsable du département Comptabilité et Informatique à la Société NINA SARL ;

Travaux effectués :

• Réorganisation et informatisation de la comptabilité et de la gestion des stocks à l’aide du logiciel SYBEL START COMPTA+GESTION,
• Informatisation de la gestion de la paie avec le logiciel SYBEL PAIE (220 salariés),
• Gestion de la clientèle,
• Présentation mensuelle de la situation de l’entreprise (évolution du chiffre d’affaires, état des créances, tableau de bord),
• Préparation du bilan de l’exercice 1995 (élaboration de l’ensemble des états financiers).

• De janvier à septembre 1994: Stage à l’Entreprise Nouvelle Togolaise de Travaux Publics (E.N.T.T.P.).

Travaux effectués :

• Saisie comptable,
• Saisie de documents sur le logiciel SAARI,
• Inventaire du magasin général,
• Rédaction du rapport de stage sur « La gestion analytique des entreprises de travaux publics »,
• Préparation des états financiers en vue de l’établissement du bilan

FORMATION

• Diplôme d’Etudes Financières et Comptables (Diplôme d’Etat Français) ;
• Diplôme Universitaire de Technologie (D.U.T.) option Finance-Comptabilité, à l’Université de Lomé Togo (IUT de Gestion) ;
• Baccalauréat G2 (Technique Comptable) au Lycée Technique de Lomé-Togo ;
• Certificat d’Aptitude Professionnelle Aide-comptable (CAP.AC) au Lycée Technique de Lomé-Togo ;
• Brevet d’Etudes Professionnelles Comptable-Mécanographe (BEP.CM) au Lycée Technique de Lomé-Togo.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

• Maîtrise parfaite de l’outil informatique ;
• Système d’exploitation, Connaissance approfondie de WINDOWS ;
• Maîtrise parfaite des logiciels : EXCEL, Power Point, WORD, ACCESS ;
• Très bonne connaissance des logiciels de comptabilité : SAARI, SYBEL START, ORDI-COMPTA-JUNIOR, Logiciel financier de CARE International, QUICK BOOKS, SUCCESS Gestion Financière de Projet ;
• Capable de développer des applications sous ACCESS,

DIVERS

• Grande capacité d’organisation ;
• Villes visitées : Ouagadougou, Bamako, Abidjan, Cotonou, Accra, San-Pedro, Dakar, Washington DC ;
• Jeux : Football, Volley‑ball ;
• Permis de conduire catégorie B ;
• Module développé en qualité de formateur : budget, outils dynamiques de gestion ;
• Contact facile.

REFERENCES

• Monsieur Kossi KONOU, Expert-Comptable, Cabinet Audit Conseil Réunis (ACR), Directeur Général, 01BP 13121 Nyékonakpoé, Lomé Togo- Téléphone : +228 22209957, blaise_konou@hotmail.com
• Monsieur Yawo Agbelengo AFOMALE, Responsable administratif et financier, Agroecology project at ARAA/ECOWAS, email: yafomale@araa.org, Tél. +228 90254813 / +228 22214003