Description du poste
Le/la Finance and Administration Manager supervisera tous les aspects financiers, contractuels, comptables et administratifs du projet SWITCH-2-CE in ESA. Il/elle soutiendra également la mise en place du bureau d’Expertise France en Zambie et sera basé(e) à Lusaka, avec de possibles déplacements dans d’autres pays d’Afrique orientale et australe.
Responsabilités principales
Finance
- Superviser la gestion financière du bureau de projet et des activités connexes.
- Assister le Co-Chef de projet dans la planification et le suivi budgétaire.
- Accompagner les bénéficiaires dans la gestion des subventions (ONG, associations, institutions).
- Gérer les outils financiers : tableaux de bord, prévisions budgétaires, suivi des dépenses.
- Superviser les audits et préparer les rapports financiers annuels.
Administration
- Développer et appliquer le manuel de procédures du projet.
- Superviser les activités de passation de marchés.
- Coordonner la gestion administrative du personnel.
- Planifier et suivre les équipements, inventaires et logistique.
Management
- Superviser et encadrer l’Assistant de projet, le Chargé de logistique et deux Chargés de subventions.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité ou Administration des affaires (Master apprécié)
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans une organisation reputée
- Expérience en gestion de subventions dans le contexte de la coopération internationale
- Expérience avec les fonds UE fortement appréciée
- Maîtrise complète de l’anglais et du français requise
- Éligibilité à travailler en Zambie requise
Contexte du programme
Le programme SWITCH-2-CE in ESA (SWITCH to Circular Economy in East and Southern Africa) est cofinancé par l’Union européenne et co-mis en œuvre par Expertise France et GIZ. Il vise à promouvoir une transition inclusive vers une économie circulaire dans la région Afrique orientale et australe, avec pour chaînes de valeur prioritaires : les emballages/déchets plastiques et l’électronique/déchets électroniques.
