Présentation de la mission
Le client gère l’un des plus importants portefeuilles technologiques opérationnels de la mission : communications, systèmes d’information, infrastructures, cybersécurité, support aux utilisateurs finaux, services cloud, technologies de protection des forces, services géospatiaux et infrastructures de télécommunications, sur de multiples sites.
La Section des technologies de terrain (FTS) gère un budget conséquent couvrant les dépenses opérationnelles, les projets d’investissement, les équipements TIC, les licences logicielles, les services de télécommunications, les contrats de maintenance, les prestations de fournisseurs, les projets d’infrastructure, les services de consultants et les dispositifs d’appui conditionnels. Elle traite un volume important d’actions d’achat, d’activités de gestion contractuelle, de traitement de factures, d’exercices de suivi budgétaire et de planification financière.
Le spécialiste budget, finances et achats apporte un appui et une supervision de niveau professionnel afin de garantir une gestion financière saine, une utilisation efficace des ressources, des achats de biens et services dans les délais, une administration contractuelle rigoureuse et la conformité aux règlements financiers et de passation de marchés des Nations Unies.
Objectifs du poste
Le titulaire est chargé de coordonner, suivre et appuyer l’ensemble des fonctions budgétaires, financières, d’achat et de gestion contractuelle au sein de la Section des technologies de terrain.
Le poste garantit que les ressources sont planifiées, allouées, suivies et utilisées efficacement au service des priorités de la mission, dans le respect des règlements financiers, des politiques d’achat et des exigences d’audit. Le titulaire apporte également un appui analytique à la décision stratégique concernant les besoins de financement, la mise en œuvre des projets, la planification des achats, la gestion des fournisseurs et la pérennité opérationnelle.
Justification du poste
Ce poste est essentiel pour accompagner le volume croissant et la complexité des activités de gestion des ressources au sein de la Section. Les décisions budgétaires et d’achat affectent directement l’état de préparation de la mission, la continuité opérationnelle, la performance des fournisseurs, les délais de mise en œuvre des projets et la conformité financière. Une capacité professionnelle insuffisante augmenterait le risque de retards d’achat, d’insuffisances de financement, de défaillances de gestion contractuelle, d’arriérés de paiement et d’observations d’audit.
Principales responsabilités
A. Planification et gestion budgétaires
- Coordonner la préparation des soumissions budgétaires annuelles et périodiques de la Section.
- Appuyer l’élaboration des estimations budgétaires, des justifications et des besoins en ressources.
- Suivre l’exécution budgétaire et les tendances de dépenses de tous les centres de coûts.
- Examiner les besoins de financement des projets opérationnels et d’investissement.
- Accompagner les responsables dans l’élaboration de prévisions budgétaires fiables.
- Identifier les déficits de financement, les ressources sous-utilisées et les risques budgétaires.
- Appuyer les exercices de révision budgétaire et de réallocation.
- Préparer les rapports de performance budgétaire et les analyses financières.
- Conseiller la direction sur l’exécution budgétaire et l’optimisation des ressources.
B. Suivi et analyse financiers
- Suivre les engagements, obligations, dépenses et soldes disponibles.
- Conduire les analyses financières et les revues d’utilisation des ressources.
- Appuyer le suivi mensuel et trimestriel de la performance budgétaire.
- Analyser les schémas de dépenses et anticiper les besoins futurs.
- Identifier les gisements d’économies et les gains d’efficience.
- Contrôler la conformité aux règlements et procédures financiers.
- Appuyer les exercices de rapprochement financier et valider l’information de financement.
- Préparer synthèses analytiques et notes de direction ; conseiller les responsables et les équipes projet.
C. Planification et coordination des achats
- Coordonner les besoins d’achat de la Section à l’échelle de la mission et consolider les plans de toutes les unités.
- Garantir le lancement des actions d’achat dans les délais et préparer les calendriers et plans d’acquisition.
- Suivre les délais d’approvisionnement, l’état d’avancement, les jalons et les retards.
- Coordonner les demandes avec les divisions chaîne d’approvisionnement et achats.
- Veiller à l’alignement des activités d’achat sur les priorités opérationnelles.
- Contribuer aux stratégies d’achat des grands projets technologiques et maintenir les mécanismes de suivi et de reporting.
D. Appui technique aux achats
- Coordonner l’élaboration des spécifications techniques des équipements et services TIC.
- Assister les unités techniques dans la rédaction des cahiers des charges (SOW) et des bordereaux quantitatifs (BOQ).
- Vérifier l’exhaustivité et la conformité de la documentation d’achat et appuyer la préparation des dossiers de consultation.
- Participer aux évaluations techniques lorsque nécessaire.
- Coordonner les achats liés aux projets d’infrastructure et à l’appui opérationnel.
E. Gestion des contrats et des fournisseurs
- Suivre l’exécution des contrats, la performance des prestataires, les livrables et les jalons.
- Coordonner l’engagement et les revues de performance des fournisseurs.
- Appuyer l’administration contractuelle et suivre l’utilisation et les dépenses des contrats.
- Suivre les renouvellements et échéances, coordonner les avenants.
- Tenir à jour les dossiers et outils de suivi contractuels et appuyer la résolution des problèmes de performance.
F. Traitement des factures et coordination des paiements
- Coordonner la vérification des factures des fournisseurs et prestataires.
- Suivre les délais de traitement et l’état des paiements ; examiner les pièces justificatives.
- Réaliser les rapprochements de factures et traiter les écarts.
- Assurer la liaison avec les finances et les achats sur les questions de paiement.
- Suivre les factures et paiements en attente et garantir la conformité aux procédures et aux termes contractuels.
G. Gestion financière des projets
- Appuyer la gestion financière des projets d’infrastructure TIC et de technologie.
- Suivre budgets, dépenses et besoins en ressources des projets, ainsi que la performance financière face aux plans approuvés.
- Préparer les rapports financiers de projet et anticiper les besoins de financement.
- Identifier les risques de financement et recommander des mesures d’atténuation.
H. Gouvernance, conformité et appui à l’audit
- Garantir la conformité aux règlements financiers et de passation de marchés applicables.
- Appuyer les contrôles internes relatifs au budget et aux achats.
- Contribuer à la préparation des audits, inspections et revues de supervision, et suivre la mise en œuvre des recommandations.
- Identifier les risques de conformité et recommander des actions correctives ; promouvoir redevabilité et transparence.
I. Analyse de données et reporting
- Développer les tableaux de bord budgétaires et d’achat ; produire les rapports périodiques.
- Analyser tendances, risques et indicateurs de performance ; produire les synthèses pour la direction.
- Maintenir les bases de données achats et finances et suivre les indicateurs clés d’exécution budgétaire et d’achat.
- Préparer les présentations et documents d’aide à la décision et appuyer la planification stratégique.
J. Coordination des parties prenantes
- Assurer la liaison avec les achats, les finances, la chaîne d’approvisionnement et l’appui à la mission.
- Coordonner les questions budgétaires et d’achat avec le siège et les entités de la mission.
- Appuyer la communication entre unités techniques et fonctions administratives et conseiller les responsables.
- Faciliter les réunions de revue et de coordination et appuyer la priorisation transversale des ressources.
Compétences techniques attendues
Élaboration et suivi budgétaires ; analyse et prévision financières ; planification des achats ; gestion des contrats et des fournisseurs ; vérification et rapprochement de factures ; reporting financier ; gestion financière de projet ; gestion des risques ; audit et conformité ; analyse de données ; développement de tableaux de bord ; Microsoft Excel (niveau avancé) ; Power BI ; systèmes ERP (Umoja, SAP ou équivalent).
Résultats attendus
- Planification et exécution budgétaires efficaces au sein de la Section.
- Achat dans les délais des équipements et services critiques pour la mission.
- Meilleure utilisation des ressources financières et réduction des retards d’achat.
- Suivi efficace de la performance des prestataires et des fournisseurs.
- Traitement et rapprochement des factures et paiements dans les délais.
- Amélioration des prévisions financières et du contrôle des dépenses.
- Forte conformité aux règlements financiers et de passation de marchés.
- Reporting et aide à la décision renforcés ; risques opérationnels réduits ; transparence et gouvernance accrues.
Informations complémentaires
- Pays : République démocratique du Congo
- Type : Consultance
- Catégorie : Administration / Finance
- Années d’expérience : 5 à 9 ans
- Ce poste ne comporte pas d’encadrement d’équipe ni d’obligation de reporting projet spécifique.
Modalités de candidature
Candidature en ligne via la plateforme de recrutement de CTG : app.tayohr.io — référence VAC-71742, avant le 11 septembre 2026.