Expertise France recrute un·e Chargé·e de subventions – volet administratif et financier (Administrative and Financial Grant Officer, H/F) pour l’initiative « Partenariats muséaux africains-européens », basé·e à Addis-Abeba (Éthiopie).
Description de la mission
Financée par l’Union européenne, cofinancée par la France, l’Allemagne, la Belgique et les Pays-Bas, et mise en œuvre par Expertise France et le Goethe-Institut, cette initiative vise à renforcer les partenariats entre musées d’Afrique et d’Europe. Le·la titulaire du poste assure la gestion administrative, contractuelle et financière rigoureuse des subventions attribuées dans le cadre du projet, dans des contextes institutionnels complexes impliquant des consortiums multi-pays et multi-acteurs, en Afrique subsaharienne et en Europe.
Principales responsabilités
- Gestion et contractualisation des subventions : appui à la préparation et au lancement des appels à propositions, évaluation administrative et financière des propositions, préparation des conventions de subvention, suivi contractuel des bénéficiaires de l’attribution à la clôture, archivage et traçabilité des documents ;
- Suivi financier et administratif : suivi de la mise en œuvre dans le respect des obligations contractuelles, revue des rapports financiers (et narratifs) des bénéficiaires, vérification de l’éligibilité des dépenses, suivi de la consommation budgétaire et des échéanciers de paiement, préparation des demandes de décaissement ;
- Conformité, gestion des risques et appui aux audits : alignement des processus sur les réglementations des bailleurs et les procédures internes d’Expertise France, contrôle interne et atténuation des risques, préparation des audits, vérifications et évaluations externes, identification des risques de conformité et mesures correctives ;
- Coordination et appui aux capacités : orientation des bénéficiaires sur les procédures administratives et financières, développement d’outils et de modèles, organisation de sessions de formation sur la gestion des subventions et le reporting financier ;
- Liaison avec le bureau pays (Country Support Office) : coordination des processus contractuels, de passation et administratifs, préparation des demandes de décaissement et suivi financier des subventions.
Contexte du projet
L’initiative « Partenariats muséaux africains-européens » découle de la Déclaration de Dakar (avril 2023), signée par 60 directeur·ices de musées de 28 pays africains et 12 pays européens. Articulée autour de trois piliers (expositions, collections, autonomisation), elle vise à renforcer la coopération culturelle UE-Afrique et intra-africaine et à valoriser le patrimoine culturel africain. Budget : 19,9 M€ financés par la Commission européenne, avec des contributions de la Belgique, de la France, de l’Allemagne et des Pays-Bas ; mise en œuvre par le Goethe-Institut et Expertise France.
Profil souhaité
- Master (MA/MBA) en finance, comptabilité, économie, administration des affaires, études du développement, administration publique ou domaine pertinent ;
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative, financière, juridique, budgétaire et comptable ;
- Bonne connaissance des contextes d’Afrique subsaharienne, y compris culturels et institutionnels ;
- Expérience avérée sur des programmes financés par l’UE et des mécanismes de subventions ;
- Bonne maîtrise des règles de gestion des subventions, du contrôle interne, de la préparation des audits et de la gestion des risques ;
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils de suivi financier ; excellente connaissance de l’anglais ou du français (l’autre langue étant un atout).
Conditions
Contrat local à durée déterminée d’un an renouvelable, basé à Addis-Abeba (Éthiopie). Prise de poste : septembre 2026. Date limite de candidature : 3 juillet 2026.
