Contexte
La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est un prestataire de services international dans le domaine de la coopération pour le développement durable. Entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ appuie le gouvernement allemand — en particulier le BMZ (ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement) — ainsi que de nombreux commanditaires publics et privés dans la réalisation de leurs objectifs de coopération internationale dans environ 120 pays.
Depuis 2004, la GIZ est un partenaire fiable de l’Union africaine (UA) pour renforcer la croissance inclusive et le développement durable sur le continent africain, en cohérence avec l’Agenda 2063 de l’UA : « L’Afrique que nous voulons ». Avec plus de 200 collaborateurs, la GIZ Union africaine coopère avec la Commission de l’UA ainsi qu’avec ses institutions et agences spécialisées, telles que l’agence de développement AUDA-NEPAD, aux niveaux continental, régional et national dans plus de 35 États membres. Les principaux domaines d’intervention couvrent la consolidation de la paix et la prévention des conflits, la gouvernance et les migrations, la croissance économique durable et l’emploi, ainsi que la santé et le développement social.
Le bureau GIZ Union africaine, dont le siège se trouve à Addis-Abeba, Éthiopie, avec du personnel basé également en Afrique du Sud, au Ghana et en Allemagne, fournit des services d’appui en matière de passation de marchés, de gestion financière, d’événements et de voyages, de ressources humaines, d’opérations internes, de communication et de gestion de portefeuille à l’ensemble des programmes et projets de la GIZ mis en œuvre en partenariat avec l’Union africaine.
De nombreux programmes de la GIZ auprès de l’UA suivent une approche multi-niveaux et interviennent non seulement au niveau continental, mais également aux niveaux international, régional et national. Une partie du personnel est mise à disposition des Communautés économiques régionales (CER), notamment la ECOWAS (CEDEAO), la SADC (Communauté de développement d’Afrique australe) et l’EAC (Communauté d’Afrique de l’Est), ainsi qu’auprès des États membres de l’UA.
Dans ce contexte, les projets du portefeuille GIZ Union africaine, couvrant quatre secteurs, souhaitent recruter une société de gestion d’événements expérimentée, disposant d’une expérience et de réseaux régionaux et internationaux en Afrique et dans le monde, ainsi que de références avérées dans l’accompagnement de différents types d’événements sur le continent et à l’international. L’appel d’offres est ouvert au marché international.
Prestations attendues
- Fourniture de services complets de gestion d’événements de bout en bout : planification, coordination et exécution d’événements en présentiel, virtuels et hybrides.
- Prestations délivrées de manière flexible et à la demande, avec une capacité à répondre à des besoins à très court préavis et dans des contextes de mise en œuvre multi-pays.
- Conformité totale avec les règles et réglementations de la GIZ ainsi qu’avec les cadres juridiques nationaux applicables.
- Événements de petite taille (10 à 20 participants), de taille moyenne (20 à 40 participants) et de grande taille (jusqu’à 500 participants), voire de grandes expositions et salons pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants, ainsi que des événements virtuels réunissant généralement de 50 à plus de 200 participants.
- Durée des événements généralement comprise entre deux et trois jours, pouvant exceptionnellement atteindre cinq jours selon les besoins programmatiques.
Lieu d’exécution et durée
Lieu d’exécution : Éthiopie, avec une portée continentale et internationale. La durée du contrat est de 48 mois, avec une possibilité de prolongation (une reconduction maximale). La GIZ peut, en option, commander des avenants et/ou des augmentations de volume au titulaire retenu, sur la base des critères figurant dans les documents de consultation.
Nature du marché
Marché de services — code CPV principal 79952000-2 (organisation d’événements). Procédure ouverte. Marché particulièrement adapté aux très petites, petites et moyennes entreprises. Le marché est au moins partiellement financé par des fonds de l’Union européenne.
Critères d’éligibilité
Principes d’exécution des marchés (EN-A1)
- Déclaration sur l’honneur : nom et adresse de la société, numéro d’identification fiscale, numéro d’enregistrement et d’immatriculation au registre du commerce ou registre équivalent conformément aux dispositions légales du pays d’origine.
- Absence de motifs d’exclusion au sens des articles § 123 et § 124 GWB, de l’article § 22 LkSG et des sanctions UE-Russie.
- Déclaration de groupement d’entreprises et/ou déclaration de sous-traitance, le cas échéant.
Capacité technique et professionnelle (EN-B1)
- L’évaluation technique repose uniquement sur des projets de référence d’une valeur minimale de 2 000 000 EUR (net).
- Au moins 3 projets de référence dans le domaine technique de la gestion d’événements (ateliers, conférences, formations, tables rondes, etc.), incluant l’hébergement et le transport des participants, et au moins 2 projets de référence dans la région Afrique au cours des 36 derniers mois.
Capacité économique et financière (EN-C1 et EN-C2)
- Chiffre d’affaires annuel moyen des trois derniers exercices d’au moins 3 500 000 EUR (net).
- Effectif moyen de salariés et de cadres sur les trois dernières années civiles : au moins 20 personnes.
Une garantie financière est exigée. Les noms et qualifications professionnelles du personnel affecté à l’exécution du marché doivent être précisés dans l’offre. Une vérification de sécurité est requise.
Modalités de soumission
- Date limite de remise des offres : 6 octobre 2026 à 12h00 (heure locale)
- Date limite de dépôt des questions d’éclaircissement : 17 septembre 2026
- Délai de validité des offres : 86 jours
Les offres sont transmises par voie électronique via la plateforme de passation de marchés de la GIZ ou par envoi postal. Les variantes, les catalogues électroniques et les offres multiples par soumissionnaire ne sont pas admis. Les documents de consultation sont officiellement disponibles en anglais. Toute la communication se déroule en anglais via l’outil de communication disponible dans l’espace projet du portail de passation de marchés.
Pouvoir adjudicateur
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn, Allemagne
Courriel : giz-vergabe@bho-legal.com
Identifiant de l’appel d’offres : CXTRYY6DYDDUPFVB