Avis à sollicitation de manifestations d’intérêt n° 066/ASMI/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/SPM/2026 du 23/10/2026 — Projet Gouvernance locale et Communautés résilientes (PROLOG), crédit IDA n° 72130-CM
Contexte
Pour soutenir le Cameroun dans la gestion des risques d’aggravation de la violence et dans sa politique de décentralisation, la Banque mondiale a accordé au Gouvernement un prêt de 300 millions de dollars (environ 189 milliards de FCFA) pour la mise en œuvre du PROLOG. Le projet vise à améliorer l’accès des communautés à des infrastructures résilientes au changement climatique et à renforcer la capacité locale de gestion des ressources et de prestation de services, dans six régions : Adamaoua, Nord, Extrême-Nord, Est, Nord-Ouest et Sud-Ouest. Il est coordonné depuis Yaoundé avec l’appui de six unités de coordination régionales (UCR).
Le PROLOG produit et reçoit un volume important de documents administratifs, techniques, financiers et contractuels (papier, photographiques et numériques). Depuis son démarrage effectif en 2024, il ne dispose pas d’une politique formelle d’archivage, ce qui entraîne des difficultés de recherche documentaire, des pertes de temps, des risques de perte ou de détérioration de documents et une moindre efficacité du suivi-évaluation et du contrôle. Le projet souhaite moderniser sa gestion documentaire conformément aux normes internationales, notamment la norme ISO 15489 (records management).
Objet de la mission
Déployer au sein du PROLOG un système intégré de gestion électronique des documents et d’archivage (GED/SAE) et un cadre d’orientation documentaire. Objectifs spécifiques :
- élaborer un guide méthodologique de classement papier et un cadre normatif pour les agents ;
- formaliser une politique de gestion et d’exploitation des archives physiques et électroniques ;
- élaborer un répertoire de gestion des archives facilitant la recherche et la consultation ;
- renforcer les capacités du personnel aux méthodes modernes de traitement, de gestion et de partage des documents ;
- faciliter l’accès sécurisé aux documents archivés pour les utilisateurs habilités.
Résultats attendus
- Documents à archiver et à numériser identifiés, inventoriés et catégorisés ; SAE existant mis à jour et opérationnel.
- Documents de 2022 à la date la plus récente archivés et numérisés (UGP et six UCR).
- Procédure formalisée de traitement et de conservation des archives ; plan de classement physique et électronique déployé.
- Politique institutionnelle de numérisation et d’archivage validée ; diagnostic chiffré des besoins physiques.
- Équipes formées et accompagnées au changement ; utilisateurs-formateurs formés ; plan de transfert de compétences exécuté.
Livrables
- Rapport de démarrage (périmètre, analyse de l’existant, architecture technique, règles de gestion, planning, rôles et risques).
- Rapport de diagnostic des besoins physiques.
- Guide d’orientation et de classement documentaire papier (siège et UCR), sans prestation de manutention.
- Rapport détaillé sur la numérisation et l’archivage (janvier 2022 à la date la plus récente).
- Politique de numérisation et d’archivage du PROLOG.
- Système d’archivage électronique (GED + archivage) déployé et fonctionnel.
- Rapport de clôture avec tableau de bord des indicateurs de performance.
Durée
Trois mois à compter de la date de démarrage.
Profil recherché
- Chef de projet : ingénieur en informatique (Bac+4 au moins), au moins cinq ans d’expérience en archivage électronique et au moins deux missions similaires.
- Expert en sécurité des systèmes d’information (Bac+4/5), au moins cinq ans d’expérience (sécurisation des données, contrôle d’accès, audit SI, chiffrement ; CISSP, CISM ou équivalent appréciés), chargé notamment de la signature électronique et de la conformité NF Z42-013 / ISO.
- Expert en ingénierie documentaire et numérisation (Bac+3/4) : chartes documentaires, plans de classement, numérisation industrielle, métadonnées GED.
- Au moins deux expériences similaires de mise en place d’un système d’archivage numérique ; bonne connaissance du contexte camerounais appréciée.
Procédure de sélection
Sélection fondée sur les qualifications des consultants (SQC), selon le Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour les emprunteurs (édition de septembre 2025).
Composition du dossier
Dossier exclusivement électronique (PDF), en trois fichiers : (1) lettre de soumission détaillée ; (2) CV du chef de mission répondant aux critères minimaux ; (3) CV daté de moins de trois mois et signé, diplômes certifiés, attestations et copies des contrats similaires (première page et page de signature), avec procès-verbaux de réception ou certificats de bonne fin.
Dépôt des manifestations d’intérêt
Par courrier électronique uniquement, au plus tard le 9 novembre 2026 à 15 h 30 (heure locale), aux adresses recrutement_archivage@prolog.cm, jngwa@prolog.cm et jemeguide@prolog.cm, avec la mention de l’avis n° 066. Aucun dossier physique ne sera reçu à l’UGP ou dans les UCR. Renseignements aux heures de bureau (9 h – 15 h 30).
Avis publié par l’ARMP du Cameroun. Télécharger la pièce d’origine.