Malawi : recrutement d’un consultant individuel spécialiste de la gestion des contrats pour l’unité de mise en œuvre du projet MWSP-1 (Blantyre Water Board)

• Employeur : Blantyre Water Board (BWB)
• Projet : Malawi Water and Sanitation Project-1 (MWSP-1 – projet d’eau et d’assainissement du Malawi)
• Intitulé de la mission : Services de consultant – spécialiste de la gestion des contrats
• Pays : Malawi
• N° de don : IDA E159-MW
• Référence : MW-BWB-578558-CS-INDV
• Date de publication : 31 octobre 2026

Le Gouvernement du Malawi, par l’intermédiaire du Blantyre Water Board (BWB) et du Blantyre City Council (BCC, conseil municipal de Blantyre), a obtenu un appui financier de l’Association internationale de développement (IDA) de la Banque mondiale pour couvrir le coût du MWSP-1, et entend utiliser une partie de ces fonds pour des services de consultants. Le BWB, principale agence d’exécution, entend recruter un consultant individuel au poste de spécialiste de la gestion des contrats, placé au sein de l’Unité de mise en œuvre du projet (UMP), conformément au Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour les emprunteurs FPI.

1. Étendue des services

Le spécialiste de la gestion des contrats assiste le responsable de l’UMP, auquel il rend compte. Il joue un rôle clé dans la conformité contractuelle et la gestion des risques en pilotant la planification, la conception ou la revue, la mise en œuvre, le suivi et la supervision de tous les contrats du projet, conformément au Règlement de la Banque mondiale et aux bonnes pratiques, et répond de la performance et du rapport coût-efficacité des contrats. Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’UMP et les cadres techniques des agences d’exécution (BWB, BCC, ministères chargés de l’eau et de l’assainissement et de l’hygiène). Ses tâches sont notamment les suivantes :

• préparer avec l’équipe de passation des marchés les documents contractuels (garanties, clauses et indices de révision des prix, conditions de démarrage et d’entrée en vigueur, réceptions partielles et substantielles, autres risques de réclamations) ;
• appuyer l’administration et la gestion des contrats en veillant à la conformité et au suivi des performances : détermination des droits en délai et en coût, avenants techniquement justifiés et chiffrés de façon cohérente, revue des décomptes provisoires, calcul des révisions de prix, utilisation des imprévus et évaluation des performances ;
• examiner régulièrement les rapports d’avancement et produire une synthèse des constats et des actions recommandées ;
• assurer la clôture des contrats : certificats de réception, période de garantie, démantèlement, inspections finales, obligations de paiement restantes, documentation de fin de contrat ;
• gérer les contrats de supervision des travaux (forfaitaires et au temps passé) en suivant les livrables, les feuilles de temps et les paiements ;
• tenir le suivi de tous les contrats en cours et coordonner en temps utile les avenants nécessaires ;
• suivre et analyser la performance des contrats au regard des référentiels convenus, conseiller les gestionnaires de contrats sur les indicateurs clés, identifier les goulets d’étranglement et recommander des mesures correctives (clôture, prolongation ou renouvellement) selon les conditions contractuelles FIDIC ;
• aider à résoudre les difficultés techniques imprévues, plaintes et autres problèmes de mise en œuvre ;
• informer régulièrement la direction de l’état des contrats et s’assurer que les orientations et approbations nécessaires sont obtenues avant toute modification, résiliation ou annulation ;
• aider à élaborer des plans de travail et budgets réalistes, suivre l’avancement et mettre à jour le module de gestion des contrats dans STEP ;
• avec les gestionnaires de contrats, organiser des réunions de suivi et des visites de supervision sur les sites pour évaluer les processus techniques, administratifs et financiers ;
• documenter et archiver toutes les réunions et échanges avec les prestataires et secteurs d’exécution ;
• examiner les données financières soumises par les entreprises et prestataires, en appui à l’unité financière, et veiller au paiement en temps voulu des décomptes et factures ;
• traiter, avec le spécialiste en gestion financière, les questions liées à la livraison des biens et services (fiscalité, droits, dédouanement, etc.) ;
• contribuer à la formulation des avenants conformément aux procédures de la Banque (transmission des documents soumis à revue préalable) ;
• contribuer aux rapports trimestriels, semestriels et annuels, y compris les rapports d’achèvement des sous-projets ;
• documenter les leçons apprises et bonnes pratiques et préparer les rapports d’évaluation des contrats achevés ;
• participer aux missions de la Banque mondiale, y compris aux revues mensuelles, et préparer les notes techniques requises.

2. Qualifications et expérience

• diplôme de troisième cycle en gestion (gestion des contrats, gestion de projet, passation des marchés, génie civil ou gestion de la construction) ; une qualification en achats (CIPS) ou une formation FIDIC en gestion des contrats ou en arbitrage constitue un atout ;
• au moins 8 ans d’expérience en gestion des contrats ou en passation des marchés dans des projets financés par des institutions financières internationales, dont une expérience pratique d’ingénierie (conception et/ou supervision) sur des travaux d’eau et d’assainissement de grande valeur ;
• au moins 3 ans d’expérience avérée de l’application des conditions contractuelles internationales, notamment le Livre rouge FIDIC, et une bonne connaissance des outils de gestion des contrats et des procédures fiduciaires (rapports financiers intermédiaires, Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale) ;
• maîtrise des logiciels de gestion de projet et outils de suivi ;
• expérience avérée de la gestion de contrats de travaux et de services ; une expérience du secteur public est un atout ;
• expérience du développement et de l’utilisation d’outils ou plateformes de gestion et de suivi des contrats ;
• capacité à travailler sous pression et avec un minimum de supervision ;
• bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• grande motivation, excellentes capacités de planification, d’analyse, de communication et de relations interpersonnelles, sens de la diplomatie ;
• respect de l’éthique en matière de lutte contre la corruption.

3. Durée de la mission

Deux (2) ans, renouvelable annuellement sous réserve de performances satisfaisantes, des besoins et de la disponibilité des fonds.

4. Moyens fournis par le client

Bureau, mobilier et équipement, communications et internet. Pour les missions de terrain, le projet prend en charge le transport et les frais associés (indemnités journalières, etc.).

5. Lieu d’affectation

Bureaux de l’UMP à Chileka (Blantyre), avec des déplacements réguliers dans la ville de Blantyre et ses environs, où le BWB et le BCC mettent en œuvre les activités du projet.

6. Conflit d’intérêts et méthode de sélection

L’attention des candidats est attirée sur la Section III, paragraphes 3.13, 3.15 et 3.16 du « Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs FPI » de la Banque mondiale (septembre 2025). Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultants individuels.

7. Modalités de candidature

Les manifestations d’intérêt, comprenant un CV détaillé à jour et les copies des certificats professionnels, doivent être remises par écrit (en personne, par courrier ou par courriel) au plus tard le 13 novembre 2026 à 16 h, heure locale, à l’adresse suivante :

The Chairperson, Internal Procurement and Disposal Committee (IPDC)
Blantyre Water Board, Off-Makata Road, P.O. Box 30369, Blantyre, Malawi
Tél. : +265 (0) 1 872 200
Dépôt physique : réception principale du siège du Blantyre Water Board – à l’attention du responsable de l’UMP
Courriel de dépôt : piu@bwb.mw