Contexte
Expertise France à Madagascar met en œuvre cinq projets financés par l’Agence Française de Développement (AFD), l’Union européenne et le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français, pour un montant total de 45 M€. Les principaux axes d’intervention de l’agence à Madagascar sont le genre, les droits humains et les migrations ; le développement durable, le climat et l’agriculture ; la formation professionnelle ; la gouvernance économique et financière. La direction d’Expertise France à Madagascar est dotée d’une Unité Support Projets (USP) couvrant les achats, la logistique, les finances et les ressources humaines.
Présentation du programme Lumin’Îles
Lumin’Îles est un projet régional de cinq années (avril 2024 – mars 2029) mis en œuvre dans les îles de l’océan Indien (Madagascar, Comores, Maurice) par Expertise France et financé par l’AFD. Il vise à contribuer à l’amélioration de l’autonomisation économique des femmes autour de trois axes :
- la promotion des gardes d’enfants ;
- l’organisation et la formalisation du secteur ;
- la mobilisation des entreprises pour l’amélioration des conditions de travail des femmes.
Plusieurs études tendent à démontrer qu’investir dans la garde d’enfants libère le potentiel économique des filles et des femmes, constitue une avancée sociale et représente un investissement stratégique dans l’avenir économique des communautés. Les résultats attendus incluent l’initiation d’un dialogue constructif sur la garde d’enfants au sein des communautés cibles, le renforcement des capacités des autorités nationales à intégrer le genre et la garde d’enfants dans les stratégies gouvernementales, l’expérimentation de solutions de garde adaptées au contexte de chaque pays, l’outillage des organisations syndicales, la proposition de normes de qualité pour l’offre de services de garde et le soutien aux entreprises pour améliorer les conditions de travail des femmes.
Le projet, classé « CAD 2 » selon les critères du Comité d’aide au développement de l’OCDE, repose sur une approche féministe, intersectionnelle, fondée sur les droits de la personne, intégrée et participative. Il entre dans une phase d’accélération et de rattrapage caractérisée par la conduite simultanée de plusieurs appels à projets, contrats de subvention, marchés, assistances techniques, études, missions d’expertise, pilotes nationaux et activités régionales, qui nécessite un suivi quotidien renforcé.
Positionnement du poste
Sous la supervision de la cheffe de projet Lumin’Îles, et en collaboration avec l’adjointe à la cheffe de projet et coordonnatrice Madagascar, les coordonnateurs Comores et Maurice, le chargé de subventions et partenariats, le/la chargé·e SERA et l’Unité Support Projet (USP), le/la chargé·e d’appui opérationnel contribue à la planification, à la coordination et à la sécurisation de la mise en œuvre du projet. Il ou elle assure le suivi consolidé des activités, missions, prestations et livrables pour les trois pays, organise les circuits de production et de validation et alerte sur les retards, dépendances et risques opérationnels. Le poste est centré sur les processus transversaux et le contrôle qualité de premier niveau.
Missions principales
Appui à la planification et à la coordination opérationnelles régionales — 30 %
- Appuyer la consolidation et la mise à jour du plan de travail régional et des calendriers pays ;
- Intégrer dans le calendrier global les jalons pilotés par le chargé de subventions et partenariats ;
- Préparer les réunions opérationnelles, formaliser les décisions, responsables et échéances et en suivre l’exécution ;
- Coordonner la circulation des informations, calendriers et contributions entre Madagascar, les Comores, Maurice, le siège, l’USP, les expert·es et les prestataires ;
- Identifier et signaler les interdépendances, retards et risques de mise en œuvre ;
- Relancer les contributions internes nécessaires au respect du calendrier global ;
- Préparer des tableaux de bord synthétiques permettant les arbitrages et le suivi du plan de rattrapage.
Préparation et suivi des missions d’expertise — 25 %
- Élaborer, consolider ou relire les documents de cadrage des missions, programmes de travail et calendriers ;
- Coordonner la préparation des missions avec le coordonnateur du pays concerné, principalement Maurice qui ne dispose pas d’USP ;
- Préparer les documents de mission et briefings, anticiper les besoins logistiques auprès de l’USP et faciliter l’interface opérationnelle avec les expert·es ;
- Suivre la remise des rapports de mission et le contrôle qualité.
Suivi des prestations et pilotage des livrables — 35 %
- Tenir un échéancier consolidé des contrats, bons de commande, livrables, validations, révisions et paiements associés ;
- Anticiper les échéances et assurer les relances auprès des expert·es, bureaux d’études, prestataires et responsables internes ;
- Vérifier la conformité formelle des livrables aux termes de référence, contrats et formats attendus ;
- Réaliser un contrôle qualité de premier niveau portant sur la complétude, la cohérence, la qualité rédactionnelle, le caractère opérationnel et la prise en compte des exigences de genre ;
- Organiser et consolider les commentaires des coordonnateurs pays, du chargé SERA, de la chargée de projet siège et des référent·es techniques ;
- Contrôler la prise en compte des commentaires dans les versions révisées et préparer un avis de conformité pour décision de la cheffe de projet ;
- Assurer la gestion des versions, la traçabilité des commentaires et l’archivage des productions ;
- Transmettre à l’USP les éléments nécessaires au traitement des paiements après validation du livrable.
Reporting, gouvernance et coordination documentaire — 10 %
- Planifier et coordonner la remise des contributions aux rapports d’activité et rapports bailleurs, et en assurer la consolidation éditoriale ;
- Effectuer une première revue de cohérence et de qualité rédactionnelle des rapports ;
- Préparer les dossiers, supports et relevés de décisions des COPIL, comités techniques et revues de projet ;
- Suivre la mise en œuvre des décisions des instances de gouvernance ;
- Transmettre au chargé SERA les éléments nécessaires au suivi des résultats.
Profil recherché
Formation et expérience : diplôme de niveau Bac+5 en gestion de projet, coopération internationale, politiques publiques, droit, relations internationales ou autre discipline pertinente ; au moins cinq années d’expérience dans la gestion opérationnelle de projets de coopération ou de développement financés par des bailleurs internationaux ; expérience avérée de contrôle qualité et de suivi de contrats, prestataires, expert·es, missions et livrables ; expérience de projets régionaux ou multi-pays fortement souhaitée ; connaissance pratique des procédures et circuits internes d’Expertise France fortement souhaitée ; expérience des appels à projets, subventions, marchés ou procédures AFD constituant un avantage important.
Compétences : excellentes capacités de rédaction, de relecture, d’analyse et de synthèse en français ; capacité à apprécier la conformité d’un livrable aux termes de référence et à formuler des commentaires précis et hiérarchisés ; maîtrise de la planification, du suivi contractuel et des tableaux de bord ; capacité à coordonner des interlocuteurs multiples sans autorité hiérarchique directe ; bonne compréhension de l’intégration transversale du genre ; très bonne maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs ; maîtrise professionnelle du français, anglais professionnel souhaité.
Conditions
- Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar
- Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable selon les besoins du projet et sous réserve de financements, sur la durée prévisionnelle du projet
- Il s’agit d’un contrat de droit local : seules les candidatures déjà basées dans le pays seront considérées
- Référence : 2026/16237
- Date limite de candidature : 7 octobre 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Expertise France se réserve le droit de traiter les dossiers de candidature au fur et à mesure de leur réception.