Expertise France – Coordination géographique, Représentations à l’étranger : Côte d’Ivoire
Afrique subsaharienne – Côte d’Ivoire – Abidjan
Réf. 2026/ACDCEMPPAEJDLC/16165 – Poste terrain – CDD – Domaine d’expertise : juridique – Contrat salarié – Durée : 12 mois renouvelables
Description de la mission
Au sein du pôle Achats et Juridique, le ou la titulaire du poste aura pour responsabilités (liste non exhaustive) :
1. Appui administratif et juridique au pôle juridique
- Suivre les tableaux de suivi relatifs aux accords-cadres conclus par l’USP (unité support projets) ;
- Participer aux réunions du pôle juridique en rédigeant les comptes rendus correspondants ;
- Assister la responsable juridique dans l’organisation et la mise en place d’activités (formations, etc.) ;
- Assister les juristes de l’équipe dans la passation de marchés, le cas échéant.
2. Planification et suivi des procédures contractuelles
- Participer à l’élaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour l’USP ;
- Maintenir les tableaux de suivi contractuels pour chaque projet, en collaboration avec chaque juriste référent.
3. Appui dans la conduite des procédures de passation
- Préparer les documents nécessaires à la constitution du dossier de consultation pour les marchés inférieurs ou supérieurs à 40 000 euros hors taxes, en lien avec la responsable juridique et le chargé des achats le cas échéant ;
- Assister la responsable juridique dans la gestion de la dématérialisation des procédures de passation ;
- Aider à la mise en œuvre de négociations et de sessions d’évaluation avec les candidats ou prestataires dans le cadre des projets ;
- Rédiger les procès-verbaux d’ouverture des plis et d’attribution, ainsi que l’ensemble des pièces requises pour la passation ;
- Vérifier la conformité des soumissionnaires et appliquer les procédures internes de diligence raisonnable (due diligence).
4. Relations fournisseurs et suivi des pratiques d’achat
- Contribuer au suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires, en collaboration avec la responsable juridique et le chargé des achats ;
- Rédiger les bons de commande pour l’USP et, le cas échéant, pour les projets associés.
5. Classement et archivage
- Mettre en œuvre le classement et l’archivage systématiques des pièces contractuelles conformément aux procédures internes ;
- Fournir les documents exigés lors des audits de procédure, en lien avec le chargé de contrats.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue, aux côtés de ses partenaires, à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est un pays où Expertise France, compte tenu du volume de ses activités, a installé début 2024 une direction pays. L’agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (gouvernance, finances publiques, climat, patrimoine, santé, sécurité, etc.).
Pour appuyer ces activités, Expertise France dispose d’une unité support projets (USP) divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, achats et juridique, ressources humaines, communication). L’USP a la charge de tous les services supports aux projets. Elle est coordonnée par un coordinateur des fonctions transverses (CFT).
Profil souhaité
Expérience et connaissances
- Bac+2 en droit, sciences de gestion, économie ou autre formation équivalente ;
- Maîtrise des réglementations relatives à l’achat public ;
- Expérience en matière de contractualisation dans le domaine des marchés publics (services, travaux et fournitures) ;
- La connaissance des règles liées aux travaux sous maîtrise d’ouvrage publique serait un atout ;
- Une expérience dans la gestion des subventions, en particulier avec des bailleurs de fonds internationaux (Union européenne), serait un atout ;
- Capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant ;
- Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Excellente expression écrite et orale en français, l’anglais étant un plus ;
- Réactivité, discrétion et disponibilité.
Informations complémentaires
- Date de prise de fonction : octobre 2026
- Documents à soumettre : CV (2 pages maximum)
- Nature du contrat : contrat ivoirien à durée déterminée
- Rémunération : selon la grille salariale d’Expertise France et le profil
Les candidates et candidats intéressés par cette opportunité sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation mentionnant au moins deux références dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Date limite de candidature : 30/09/2026 à 16h24