Le dossier complet de la demande de propositions (RFP) est disponible à l’adresse suivante : https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1uov69XvQzz7njxqHmtIdwTmaIZF2ekdB
L’organisation
Le CEFA (Comité européen pour la formation et l’agriculture) est une organisation non gouvernementale italienne créée en 1972 et présente dans 10 pays d’Afrique, d’Amérique latine et d’Europe de l’Est. Ses interventions à moyen et long terme dans les secteurs de l’agriculture, de l’environnement et des droits humains visent le développement durable des communautés, par l’implication des partenaires locaux et la participation active des bénéficiaires.
Résumé du projet
Le projet GROW — Gender-Responsive Opportunities for Water Access, Livelihood Recovery and Climate Resilience for Vulnerable Communities in West Pokot County (AID 012999/01/2) — est une initiative de 18 mois financée par l’Agence italienne de coopération au développement (AICS) et mise en œuvre par le CEFA avec son partenaire local PERUR – Rays of Hope, dans le comté de West Pokot, dans les circonscriptions (wards) de Kodich, Kapchok et Kiwawa.
Le projet répond aux besoins humanitaires et renforce la résilience des communautés vulnérables touchées par des chocs climatiques récurrents dans les zones arides et semi-arides, avec une attention particulière aux femmes, aux filles, aux enfants et aux personnes handicapées. Son approche intégrée associe eau, assainissement et hygiène (EAH), agriculture et sécurité alimentaire, moyens d’existence, égalité de genre, gestion des ressources naturelles et réduction des risques de catastrophe.
Pour contribuer à l’autonomisation économique des femmes et à la diversification des moyens d’existence, le projet va notamment :
- créer ou renforcer neuf groupes de femmes de 20 membres chacun, soit 180 femmes, dans les circonscriptions de Kodich, Kapchok et Kiwawa ;
- dispenser une formation de formateurs de cinq jours sur l’éducation financière, la gestion financière du ménage, la méthode d’épargne et de crédit de groupe (GSL) et l’élaboration de plans d’affaires, à 27 représentantes des groupes de femmes ;
- appuyer l’organisation de sessions de formation en cascade de deux jours au profit des neuf groupes, touchant les 180 femmes ;
- accompagner les groupes dans l’élaboration, la revue et la finalisation de plans d’affaires viables et de propositions d’activités génératrices de revenus (AGR) ;
- octroyer aux groupes éligibles des subventions de démarrage après approbation par le CEFA de leur plan d’affaires et de leur dossier de préparation à la subvention ;
- fournir une assistance technique, un coaching en situation et un suivi pendant la mise en place et les premiers mois de fonctionnement des AGR appuyées.
Tâches et responsabilités du ou de la consultant(e)
Sous la supervision du chef de projet et en coordination avec le coordonnateur de terrain, l’agent de terrain genre/AGR du CEFA, la fonction suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) et les autres membres concernés de l’équipe, le ou la consultant(e) apportera un appui spécialisé à la mise en œuvre et au suivi de l’activité A.2.3. La mission couvre le diagnostic des groupes, la conception et l’animation des formations, la revue des plans d’affaires, la formulation de recommandations sur l’aptitude à recevoir les subventions, le coaching après formation et après décaissement, le suivi des opérations d’épargne et de crédit de groupe et l’évaluation des AGR appuyées.
Le ou la consultant(e) travaillera en étroite coordination avec le personnel du CEFA, les services techniques compétents du comté de West Pokot et les structures communautaires des circonscriptions cibles. Il ou elle respectera les exigences de l’AICS et les politiques et procédures internes du CEFA, notamment en matière de protection (safeguarding), de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, de protection des données, de redevabilité envers les populations affectées, de sûreté et de sécurité, et de mise en œuvre sensible aux conflits.
Démarrage, diagnostic des groupes et planification
- Évaluer les capacités organisationnelles, financières et entrepreneuriales de chacun des neuf groupes de femmes ;
- appuyer la confirmation de la composition des groupes et la sélection de trois représentantes par groupe pour la formation de formateurs ;
- établir une situation de référence initiale des groupes et des AGR ;
- préparer un rapport de démarrage, un plan de travail détaillé, un calendrier d’appui aux groupes et un cadre de suivi.
Conception et animation des formations
- Préparer ou adapter des supports de formation pratiques, sensibles au genre et adaptés à un public peu alphabétisé sur l’éducation financière, la gestion de l’épargne et du crédit de groupe, la tenue des registres, la gouvernance des groupes, l’élaboration de plans d’affaires et la gestion d’entreprise de base ;
- animer une formation de formateurs de cinq jours au profit de 27 représentantes ;
- évaluer les acquis des participantes au moyen d’outils appropriés avant et après la formation ;
- appuyer et, si nécessaire, co-animer la formation en cascade de deux jours de chacun des neuf groupes ;
- veiller à ce que la formation favorise une participation réelle des femmes et tienne compte des tensions possibles au sein des ménages ou des communautés.
Revue des plans d’affaires et préparation à la subvention
Pour chacun des neuf groupes, le ou la consultant(e) devra :
- évaluer la faisabilité commerciale, organisationnelle, technique et financière de l’AGR proposée ;
- examiner les coûts, recettes, flux de trésorerie, risques et permis ou autorisations nécessaires ;
- vérifier que les dépenses prévues sont réalistes, éligibles et compatibles avec la subvention disponible ;
- appuyer la finalisation du plan d’affaires, du budget, du calendrier de mise en œuvre et des jalons de performance ;
- évaluer la gouvernance du groupe, ses contrôles financiers et sa capacité à gérer une subvention ;
- remettre une recommandation documentée sur l’aptitude du groupe à recevoir un financement.
La recommandation du ou de la consultant(e) est consultative : l’approbation finale des plans d’affaires et des décaissements relève exclusivement du CEFA.
Suivi et assistance technique aux AGR appuyées
Après le décaissement de la première tranche de subvention, le ou la consultant(e) assurera un coaching et un suivi structurés de chaque groupe pendant les quatre mois qui précèdent l’évaluation en vue de la seconde tranche. Il ou elle devra :
- vérifier l’utilisation des ressources de la subvention au regard du plan d’affaires, du budget et de la convention de subvention approuvés ;
- examiner les registres financiers, d’achats, de stocks et de ventes ;
- coacher les groupes en gestion d’entreprise, fixation des prix, commercialisation, tenue des registres et gestion du fonds de roulement ;
- suivre les performances de l’épargne et du crédit de groupe et des AGR et les progrès au regard des jalons convenus ;
- identifier les difficultés et convenir de mesures correctives assorties d’échéances précises ;
- faciliter les liens utiles avec les marchés et les institutions ;
- documenter les progrès, les enseignements tirés et les questions à transmettre au CEFA.
À l’issue de la période de quatre mois, le ou la consultant(e) évaluera, pour chaque groupe, l’utilisation de la première tranche, les progrès de l’activité, les performances de l’épargne et du crédit de groupe, la gouvernance et l’aptitude à recevoir la seconde tranche, et remettra une recommandation technique au CEFA.
Suivi et évaluation des groupes d’épargne et de crédit et des AGR
Le ou la consultant(e) élaborera et appliquera des outils de suivi pratiques couvrant :
- pour l’épargne et le crédit de groupe : adhésions, assiduité, épargne, prêts, remboursements, arriérés, gestion de la caisse sociale, registres et gouvernance du groupe ;
- pour les AGR : mise en place, utilisation des ressources de la subvention, ventes, coûts, flux de trésorerie, rentabilité, stocks et actifs, accès aux marchés, atteinte des jalons du plan d’affaires et durabilité ;
- les mesures correctives, les risques persistants et la participation des membres.
Il ou elle utilisera les modèles de feuilles de présence, de suivi et de rapport approuvés par le CEFA, transmettra en temps utile les informations à la fonction MEAL, ventilées le cas échéant par groupe, circonscription, âge et handicap, et contribuera à mesurer le pourcentage de femmes formées qui lancent une AGR.
Coordination et synergies
- Assurer une coordination régulière avec le chef de projet, le coordonnateur de terrain, l’agent de terrain genre/AGR, l’équipe MEAL et le personnel administratif du CEFA ;
- assurer la liaison avec les services compétents du comté de West Pokot, notamment les responsables du genre, des coopératives, du commerce, du développement des entreprises, de l’agriculture et de l’élevage, selon les AGR retenues ;
- identifier les acteurs de marché, fournisseurs, acheteurs, institutions financières et services d’appui aux entreprises appropriés ;
- favoriser des synergies concrètes à valeur ajoutée démontrable, sans conflit d’intérêts ;
- participer aux réunions de coordination, de revue et de validation demandées par le CEFA.
Durée et calendrier de la consultance
La consultance débutera à la signature du contrat et sera exécutée à temps partiel, sur la base des livrables, pendant la durée du projet GROW, au plus tard jusqu’au 30 septembre 2027. Le volume de travail maximal est de 90 jours ouvrables. La consultance couvre l’ensemble du cycle, du diagnostic initial des groupes et de la formation jusqu’à la fin de la période de quatre mois séparant le versement de la première tranche et l’évaluation en vue de la seconde. Les dates exactes de cette période de suivi dépendront de la date effective du premier décaissement à chaque groupe ; si ces dates diffèrent d’un groupe à l’autre, le ou la consultant(e) adaptera son plan de travail et tiendra un calendrier de suivi distinct pour chaque groupe.
Les jours de consultance seront répartis de manière non consécutive sur toute la durée de la mission. Le plan de travail doit prévoir des contacts réguliers et substantiels avec chaque groupe pendant la période de suivi de quatre mois, plutôt que de concentrer tous les jours au début ou à la fin de la mission.
Conditions minimales
Cette procédure de passation est ouverte exclusivement aux consultants individuels. Pour être évalué(e), le ou la candidat(e) doit remplir et justifier toutes les conditions suivantes :
- être titulaire au minimum d’une licence en administration des affaires, économie, finance, comptabilité, entrepreneuriat, agro-industrie, gestion des coopératives, études du développement ou dans un autre domaine directement lié à la mission ;
- détenir un certificat de conformité fiscale (Tax Compliance Certificate) valide à la date limite de dépôt ;
- être légalement autorisé(e) à fournir des services de consultance rémunérés au Kenya pendant toute la durée de la mission ;
- être disponible pour exécuter personnellement la mission, y compris des visites de terrain régulières à Kodich, Kapchok et Kiwawa (comté de West Pokot), conformément au plan de travail et au calendrier approuvés ;
- disposer des capacités professionnelles et techniques nécessaires pour exécuter les tâches et livrables décrits dans les présents termes de référence.
Comment postuler
Le dossier complet de la demande de propositions est disponible aux adresses suivantes : https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1uov69XvQzz7njxqHmtIdwTmaIZF2ekdB et https://drive.google.com/drive/u/1/folders/17XdKj9sJdsiyUeuwm7_8UrN15OJ6Zo97.
Les consultants individuels intéressés doivent remettre :
- une proposition technique et la justification de leur expérience, selon les modalités du dossier de RFP ;
- une proposition financière ;
- une copie de leur curriculum vitae ;
- les coordonnées d’au moins trois références (dont une de leur dernier client ou employeur).
Les propositions doivent parvenir au plus tard le 12 novembre 2026 à 13 h (heure d’Afrique de l’Est) par courriel à procurement.kensom@terraperta.org.