Avis à sollicitation de manifestations d’intérêt N° 057/ASMI/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/SPM/ESN 2026 du 01 octobre 2026 relatif au recrutement d’une organisation d’appui locale (OAL) en vue de la mise en place, de la vulgarisation et du suivi du mécanisme de gestion des plaintes (MGP), y compris les VBG, dans la région de l’Adamaoua pour le compte du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG).
La République du Cameroun a obtenu un financement de l’Association internationale de développement pour couvrir le coût du PROLOG, et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services de consultant en vue de la mise en place, de la vulgarisation et du suivi du MGP, y compris les VBG, dans la région de l’Adamaoua.
La mission consiste à poursuivre un processus déjà amorcé avec pour objectif de couvrir de manière holistique toutes les zones qui accueillent les infrastructures aux niveaux régional, communal et communautaire, dans tous les guichets de financement en cours. Elle concerne les organisations d’appui locales (OAL) qui pourront assurer la mise en place, l’opérationnalisation et la vulgarisation du MGP, y compris les VBG, dans 12 communes (l’avis mentionne ici « la Région du Sud-Ouest », voir note ci-dessous).
Tâches du consultant
- Identifier et former les points focaux communautaires dans les villages et quartiers abritant les sous-projets (personnes résidant localement, de bonne moralité, capables de transmettre des messages précis en français et en langue locale sur le MGP et de garder la confidentialité), en collaboration avec les personnes ressources choisies par les populations et avec les responsables QHSE des entreprises ;
- Sensibiliser et former les populations riveraines des chantiers à l’utilisation de la cartographie des services de référencement existants, notamment sur les points d’entrée appropriés pour les femmes, les filles et les adolescents ;
- Former et sensibiliser le personnel des entreprises de travaux au code de bonne conduite et aux modalités de traitement des plaintes relatives aux VBG/EAS/HS et VCE ;
- Informer et sensibiliser les populations, par tous les canaux appropriés (dépliants, boîtes à suggestions, affiches, boîtes à images, radios communautaires et langues locales, numéro vert), sur le MGP (procédure, points de dépôt, délais de traitement) et le code de bonne conduite ;
- Former les points focaux et les membres des comités locaux et régionaux de gestion des plaintes à la gestion efficiente des plaintes ordinaires et de celles relevant des VBG, dans le strict respect de la confidentialité de la survivante ;
- Accompagner les populations dans la formulation des plaintes le cas échéant ; informer les chefs de village du calendrier des activités de sensibilisation et y prendre part ;
- Organiser, à travers les points focaux, des activités de sensibilisation, de plaidoyer et de communication pour le changement de comportement à l’égard des VBG et VCE, notamment sur les risques liés aux travaux et à l’afflux de main-d’œuvre ;
- Assurer la production, la mise à disposition et la vulgarisation des outils de communication et de sensibilisation sur le MGP et les VBG (maquettes fournies par le projet) ;
- Mettre à jour le circuit de référencement VBG des communes à partir des données du PROLOG ou d’autres projets financés par la Banque mondiale ;
- Assurer la prise en charge éthique et sûre des survivant(e)s éventuel(le)s conformément au protocole de prise en charge du PROLOG.
Durée : neuf (09) mois à compter de la signature de l’ordre de service de démarrage. Les termes de référence (TDR) sont disponibles à l’adresse indiquée ci-dessous.
Critères et méthode de sélection
Le Coordonnateur national du PROLOG invite les firmes de consultants admissibles à manifester leur intérêt et à fournir les références de contrats analogues. Principaux critères : critères généraux ; critères techniques ; qualification et compétence du chef de mission. L’attention est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs FPI de la Banque mondiale (7e édition, révisée en septembre 2025) relatifs aux conflits d’intérêts. Sélection selon la méthode de sélection fondée sur les qualifications du consultant (SQC) (paragraphe 7.11 du Règlement).
Composition du dossier
- une lettre de soumission détaillée faisant ressortir les capacités spécifiques du consultant et sa collaboration avec les principales parties prenantes ; justificatifs d’existence juridique et de capacité à contracter ;
- une présentation et l’organisation de la firme ;
- des références générales dans l’appui au développement communautaire et des ressources humaines qualifiées et suffisantes ;
- des références dans l’accompagnement réussi de communes dans la mise en place et le fonctionnement du MGP, y compris la prévention et l’atténuation des risques de VBG ;
- des références d’au moins deux missions similaires et une parfaite connaissance de la région (l’avis indique « du Sud-Ouest ») et des communes concernées ;
- des références justifiant d’une implantation géographique dans la région de l’Adamaoua et d’une crédibilité auprès des bénéficiaires (attestations de satisfaction) ;
- une trésorerie permettant de préfinancer les activités ;
- la compréhension des caractéristiques sociologiques des communautés et un personnel capable de communiquer en langue locale ;
- le CV du chef de mission (daté de moins de 3 mois, signé, avec coordonnées complètes), copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail, et copies des contrats similaires (première page et pages de signature).
N.B. : chaque référence doit être justifiée par la copie des première et dernière pages signées (claires et lisibles) et par les procès-verbaux de réception, certificats de bonne fin ou attestations de mainlevée de caution de bonne fin.
Dépôt
Informations complémentaires de 9h00 à 15h30 (heure locale). Les manifestations d’intérêt doivent être soumises exclusivement par courrier électronique, en un seul dossier, au plus tard quatorze (14) jours après la publication de l’avis dans le quotidien Cameroon Tribune, soit le 16 octobre 2026 à 15h30 (heure locale), avec la mention de l’avis n° 057/ASMI/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/SPM/ESN 2026 (région de l’Adamaoua), aux adresses : recrutement_oal_mgp@prolog.cm ; jngwa@prolog.cm ; jemeguide@prolog.cm.
Note : l’intitulé de l’avis et la fiche de la Banque mondiale visent la région de l’Adamaoua, mais deux passages du texte (périmètre de 12 communes et exigence de connaissance du terrain) mentionnent la région du Sud-Ouest, vraisemblablement par erreur de reprise ; à vérifier auprès de l’UGP PROLOG.
Yaoundé, le 01 octobre 2026 — Le Coordonnateur national du PROLOG