Avis à manifestation d’intérêt — Consultant individuel pour le manuel des opérations du projet (POM)
Référence : BW-MOCWBE-570987-CS-INDV
Contexte
Le Gouvernement du Botswana met en œuvre le projet Promoting Participation and Enhancing Learning (PROPEL, P513800), soutenu par la World Bank (Banque mondiale), qui vise à accroître la participation à l’enseignement préprimaire et au secondaire supérieur et à améliorer les conditions d’apprentissage, en particulier au premier cycle du secondaire. Quatre composantes : participation à l’éducation ; environnement d’apprentissage ; capacité du système ; gestion du projet et appui à la mise en œuvre.
Le ministère de la Protection de l’enfance et de l’Éducation de base (MCWBE) est l’entité d’exécution. L’unité de mise en œuvre du projet (PDU) en cours de création est notamment chargée de préparer le manuel des opérations du projet (POM) ; le MCWBE souhaite engager un consultant individuel pour l’appuyer.
Objectif et contenu attendu
Appuyer la PDU dans l’élaboration et la finalisation du POM, document de référence décrivant la structure du projet, ses parties prenantes, leurs rôles et responsabilités par composante et sous-composante, et les modalités de mise en œuvre. Le POM devra inclure : (i) la description détaillée des activités ; (ii) les rôles du comité de pilotage, de la PDU et des autres entités et leur coordination ; (iii) les dispositions fiduciaires (gestion financière, audit, passation des marchés) ; (iv) l’administration et l’exécution quotidienne ; (v) les critères et modalités de l’assistance technique ; (vi) le suivi-évaluation ; (vii) le reporting ; (viii) les exigences et procédures de sauvegardes environnementales et sociales ; (ix) les autres dispositions techniques et organisationnelles requises.
Structure prévue :
- Section 1 : contexte du projet (historique, objectif de développement et indicateurs, bénéficiaires, périmètre) ;
- Section 2 : modalités de mise en œuvre par composante, sous-composante et activité, avec plan de mise en œuvre détaillé, critères de sélection et modalités pour les travaux de génie civil et le développement piloté par les communautés ;
- Section 3 : dispositions institutionnelles et administratives par entité ;
- Section 4 : cadre de suivi-évaluation et collecte des données ;
- Section 5 : gestion financière (responsabilités fiduciaires, reporting, décaissements, contrôles, audit) ;
- Section 6 : passation des marchés, mise à jour du plan de passation et préparation des plans de travail et budgets annuels (PTBA) ;
- Section 7 : sauvegardes environnementales et sociales ;
- Section 8 : mécanismes de gestion des plaintes, engagement citoyen, genre et action climatique ;
- Section 9 : plan de communication ;
- Section 10 : plan de formation et de renforcement des capacités ;
- Section 11 : autres dispositions.
Livrables et calendrier
Plan du POM, version provisoire, version finale. Mission de 3 mois au plus entre novembre 2026 et janvier 2027, pour 35 jours de travail : deux (2) semaines pour le plan, six (6) semaines pour la version provisoire et quatre (4) semaines pour la version finale. Le consultant rendra compte au coordonnateur du projet au MCWBE, à Gaborone, et travaillera avec la PDU, le MCWBE et l’équipe de la Banque mondiale.
Qualifications
- au moins un master en économie, sciences sociales, droit, administration des affaires, management ou domaine connexe ; une formation en ingénierie ou architecture est un atout ;
- au moins 8 ans d’expérience en gestion et suivi de projets ;
- au moins 3 ans d’expérience directe de la préparation de POM similaires, notamment pour des projets en Afrique subsaharienne ;
- connaissance des procédures de la Banque mondiale et des projets qu’elle finance ;
- connaissance du système éducatif botswanais ;
- capacité à produire des livrables de qualité dans des délais serrés ; solides capacités d’analyse, de rédaction et d’organisation ; excellente communication en anglais ; maîtrise de la bureautique.
Procédure
Sélection selon le Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour le FPI (juillet 2016, révisé jusqu’en septembre 2025) ; contrat forfaitaire. Grille : qualifications générales (30 points), adéquation (60), anglais (10). Le candidat classé premier sera invité à négocier.
Informations et TdR complets du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30. Manifestations d’intérêt à remettre par écrit (en main propre, par courrier ou par e-mail) au plus tard le 5 novembre 2026 à 10 h 00 (heure locale).
Contact indiqué dans la fiche : Ministry of Child Welfare and Basic Education, Government Enclave, Block 6 Building, Gaborone — Thuso Pontsho, thpontsho@gov.bw.