Description de la mission
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste aura la charge de fournir un soutien aux équipes du département logistique dans le strict respect des procédures d’Expertise France.
Missions
- Appuyer le pôle RH dans la collecte, le tri, le classement et la conservation des dossiers du personnel.
- Appuyer le pôle Finances dans le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers.
- Numériser les documents physiques des pôles RH et Finances et assurer leur indexation dans les outils d’archivage électronique.
- Veiller à la traçabilité, à la confidentialité et à la sécurisation des documents sensibles conformément aux procédures internes.
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes de classement documentaire.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données et des tableaux de suivi documentaire.
- Faciliter la recherche et la mise à disposition rapide des documents nécessaires aux équipes dans le cadre des audits.
Contexte
Expertise France dispose d’une Unité Support Projets (USP) en Côte d’Ivoire divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, achats et juridique, ressources humaines, communication). Prise de fonction souhaitée : avril 2026. Contrat de stage professionnel de 3 mois renouvelable.
Profil souhaité
Bac+2/3 en archivistique, RH ou discipline connexe ; bonne maîtrise des outils et logiciels d’archivage ; connaissance des normes et standards d’archivage ; maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ; sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
