Appel d’offres — société de production pour la saison 2 de la série télévisée TUKI, santé sexuelle et reproductive des jeunes (Kenya)

Résumé de la consultation

• Intitulé : partenaire de production de la série télévisée TUKI, saison 2
• Procédure : appel d’offres ouvert
• Candidats éligibles : sociétés de production et agences qualifiées
• Lieu : Kenya
• Durée du contrat : environ 6 à 8 mois (livraison prévue de décembre 2026 à juillet 2027)
• Rattachement : responsable Create ou responsable de programme désigné par Girl Effect
• Date limite des demandes d’éclaircissements : 11 novembre 2026
• Date limite de remise des propositions : 30 novembre 2026
• Devise de l’offre : shilling kényan
• Adresse de dépôt : suppliers@girleffect.org

Qui sommes-nous

Girl Effect est une organisation internationale à but non lucratif qui conçoit des médias que les filles veulent, auxquels elles font confiance et dont elles ont besoin. Des chatbots aux talk-shows, des séries télévisées à la technologie, nos contenus aident les jeunes, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes, au Kenya, en Tanzanie, en Éthiopie, au Nigéria, en Inde et en Afrique du Sud, à faire des choix de vie émancipateurs. Nous créons des espaces sûrs où les filles trouvent des informations et des réponses sur la santé, la nutrition, l’éducation et les relations, et acquièrent les compétences pour redéfinir ce qu’on leur présente comme possible « pour une fille ». Notre audience atteint 50 millions de personnes.

Contexte

Tukisonga est une marque kényane destinée aux 18-24 ans, qui s’appuie sur un écosystème multimédia intégré pour diffuser des contenus de changement social et comportemental. Sa série phare, TUKI?, abordait la manière dont les jeunes gèrent l’autonomisation économique, les relations et la santé sexuelle et reproductive. La première saison a été diffusée à la télévision et relayée sur YouTube, à la radio, lors de projections communautaires et par des contenus numériques.

La saison 1 et l’écosystème Tukisonga ont touché plus de cinq millions de jeunes Kényans. Les études d’audience ont montré que les contenus étaient jugés divertissants, authentiques, pertinents et dignes de confiance ; l’évaluation a relevé une plus grande aisance à parler de santé sexuelle et reproductive, une meilleure acceptation de la contraception et une réflexion accrue sur les rôles de genre dans le couple.

Girl Effect prépare aujourd’hui la saison 2 de TUKI dans le cadre d’un programme multimédia élargi Tukisonga et WAZZII, destiné aux adolescentes, jeunes femmes et jeunes hommes de 15 à 24 ans à Nairobi et Nakuru.

Objectif

Girl Effect développe la plateforme multimédia de changement de comportement Tukisonga aux côtés de WAZZII, son chatbot WhatsApp fondé sur l’intelligence artificielle. Cette initiative conjointe vise à accroître l’adoption de la contraception, à remettre en cause les normes sociales qui freinent le recours aux soins de santé sexuelle et reproductive et à renforcer la prévention des IST chez les 15-24 ans de Nairobi et Nakuru.

La série télévisée est le moteur central de cette communication pour le changement de comportement. Girl Effect recherche un partenaire de production confirmé pour produire une série dramatique de 8 épisodes prolongeant le succès de la première saison, avec de nouveaux univers, intrigues et parcours de personnages, et capable d’assurer la production de bout en bout tout en reflétant fidèlement le vécu des jeunes au Kenya.

Ce que vous ferez

La société de production réalisera, en partenariat avec Girl Effect, une série de marque pour la jeunesse, ancrée dans les réalités des jeunes Kényans et dans l’air du temps, avec des personnages crédibles, nuancés et complexes, qui échouent, se lient d’amitié, trouvent des mentors et développent leur résilience psychologique, en suivant le cadre de changement de comportement de Girl Effect. Le travail se déroule en quatre phases, selon les standards internationaux de la fiction multiplateforme et les exigences kényanes en matière de réglementation, de langue et de diffusion :

1. Développement

• constituer l’atelier d’écriture et recruter un auteur principal expérimenté en fiction jeunesse et en messages de changement social et comportemental (SBC) ;
• travailler étroitement avec les consultants Create, SBC et protection désignés par Girl Effect ;
• finaliser la bible de la série, les arcs des personnages et les synopsis d’épisodes, et obtenir les validations ;
• prétester les projets de scénarios en groupes de discussion (ton, authenticité, cohérence SBC) ;
• développer en parallèle les adaptations télévisée et radiophonique des scénarios ;
• établir les calendriers de préproduction, les chaînes techniques et les protocoles de protection.

2. Préproduction

• planification : calendriers, budgets et gestion des risques pour la télévision et la radio ;
• casting inclusif de jeunes comédiens représentatifs du public cible, négociation des contrats, droits et cessions d’image multiplateformes ;
• repérages et autorisations de tournage, dont les permis du Kenya Film Classification Board (KFCB) ;
• constitution de l’équipe artistique et technique (réalisateur, directeur de la photographie, directeur de production, assistants, chef décorateur, ingénieur du son, monteur, mixeur) ;
• spécifications techniques (captation Full HD/4K, espace colorimétrique, canaux audio) et gestion des fichiers ;
• verrouillage des scénarios de tournage (dernières révisions, lectures, dépouillements) ;
• contrats et autorisations juridiques (comédiens, équipe, lieux, droits d’auteur, musique) ;
• préparation des contenus annexes (coulisses, interviews, podcast, extraits promotionnels) ;
• mise en place des règles de protection des jeunes, d’hygiène-sécurité et de gestion des risques sur les tournages.

3. Production

• tournage principal sur au moins deux mois (environ 5 jours par épisode) avec un matériel caméra, lumière et son de haute qualité ;
• enregistrement en studio de l’adaptation radiophonique en 8 épisodes ;
• réalisation et contrôle qualité sur le plateau (vision artistique, justesse du jeu, nuances linguistiques en anglais, kiswahili et sheng, fidélité aux messages SBC) ;
• captation simultanée des contenus numériques et promotionnels (coulisses, interviews, formats réseaux sociaux, photos) ;
• gestion de production : points d’avancement hebdomadaires, suivi budgétaire, résolution des problèmes ;
• respect des règles de protection, de sécurité et de communication avec les parties prenantes.

4. Postproduction

• montage (offline et online) jusqu’à la version définitive des 8 épisodes ;
• conception sonore, musique originale et mixage (nettoyage des dialogues, postsynchronisation, bruitages, stems) pour la télévision et la radio ;
• étalonnage, génériques, synthés et effets visuels ;
• sous-titrage : fichiers SRT en anglais pour le numérique et sous-titres incrustés pour les dialogues hors anglais et sheng ;
• contrôle qualité technique (1080p, 24 i/s, audio stéréo normalisé ; formats YouTube 16:9 et réseaux sociaux 9:16 et 1:1) ;
• cycles de révision structurés intégrant les retours de Girl Effect, des prétests et des équipes techniques ;
• dépôt des versions finales au KFCB pour la classification par âge avant diffusion ;
• livraison des masters vidéo, stems audio, masters radio, kits promotionnels, relevés musicaux et archives.

Livrables attendus

• production complète de 8 épisodes de 24 minutes de TUKI saison 2, pour la télévision et le numérique (dont YouTube) ;
• kit promotionnel : bande-annonce de la série et de chaque épisode aux formats 16:9 et 9:16, formats courts pour les réseaux sociaux et visuels numériques ;
• sous-titrage complet (SRT anglais et sous-titres incrustés) ;
• adaptation radiophonique : 8 épisodes audio réécrits à partir des scénarios télévisés définitifs (20 minutes au plus chacun), enregistrés en studio, bruités, mis en musique et mixés ;
• au moins 12 modules « coulisses » de 5 minutes au plus et photographies promotionnelles en haute résolution ;
• développement créatif : arc narratif, scénarios, habillage graphique, identité visuelle et effets visuels ;
• masters prêts à diffuser (Full HD 1920×1080 .mov, audio WAV stéréo 24 bits, étalonnage, son final et stems) ;
• autorisations réglementaires et juridiques : classification KFCB, relevés musicaux, contrats de lieux et de comédiens, documentation des droits ;
• assurances (production, matériel, responsabilité civile) et protocoles de santé, sécurité et protection des jeunes ;
• intégration structurée des retours des groupes de discussion, des prétests SBC et de Girl Effect ;
• dossier final de livraison sur disques durs externes (rushes, fichiers de projet, stems, sons, documents administratifs) ;
• rapports d’avancement hebdomadaires et suivi des coûts ;
• dossier de presse complet de la série et inscription active à des festivals et concours nationaux, régionaux et internationaux.

Révisions, reprises et gestion des modifications

Le prix forfaitaire de base doit inclure : jusqu’à trois cycles de révision pour le traitement créatif, la bible, les arcs et les synopsis ; jusqu’à trois cycles pour chaque version de scénario ; jusqu’à deux cycles pour le casting, les lieux, les décors et les costumes ; jusqu’à deux cycles pour chaque premier montage ; un cycle pour chaque montage fin ; une finition technique et de conformité après verrouillage de l’image ; jusqu’à deux cycles par lot de contenus promotionnels ; ainsi que toutes les corrections nécessaires pour respecter le cahier des charges validé. Girl Effect désignera un interlocuteur unique pour consolider les retours ; les corrections dues à une non-conformité ne constituent pas des cycles de révision supplémentaires.

Le partenaire supporte le coût de tout retournage, réenregistrement, remontage ou correction résultant notamment du non-respect d’un scénario ou d’un plan validé, d’une qualité technique insuffisante, de plans manquants, d’erreurs de continuité, d’un son défaillant, d’une panne de matériel évitable, d’écarts non autorisés, de défaillances relevant de son contrôle, de permis ou droits non obtenus, de la perte de rushes ou du non-respect des spécifications de diffusion. Les modifications importantes demandées par Girl Effect relèvent de la procédure formelle de gestion des modifications : aucun honoraire, frais ou délai supplémentaire n’est valable sans ordre de modification écrit signé par un représentant habilité de Girl Effect, précisant la modification, sa justification, les livrables touchés, l’incidence sur les coûts et le calendrier, les effets sur les comédiens, l’équipe, les droits et les lieux, les alternatives et les conséquences d’un refus. Les retards ou surcoûts dus à une sous-estimation ou à une mauvaise planification du partenaire ne sont pas des modifications approuvées.

Organisation du travail

Le partenaire rend compte au responsable Create ou de programme désigné par Girl Effect. Il désigne un producteur exécutif ou chef de projet senior, tient un plan de projet et un chemin critique validés, remet des rapports écrits hebdomadaires, tient un suivi budgétaire et des registres des risques, des problèmes et des décisions, organise des présentations régulières, signale rapidement les risques importants, participe aux réunions créatives, techniques et de protection convenues et obtient une validation écrite pour toute décision importante en matière créative, de production, de droits, de protection ou de budget.

Profil recherché

• expérience confirmée et ancienne de la production de séries ou fictions télévisées de format long ;
• clientèle diversifiée (entreprises, organisations à but non lucratif de préférence, administrations, particuliers) ;
• capacité à gérer des projets et des équipes pluridisciplinaires dans les délais et le budget ;
• bonne connaissance du marché, des tendances et des codes culturels locaux ;
• créativité et capacité à traduire l’expertise de spécialistes en contenus adaptés au public cible (filles et femmes) ;
• expérience de contenus multiplateformes ; une expérience dans les contenus de santé ou de changement de comportement en santé et droits sexuels et reproductifs serait un atout majeur ;
• maîtrise de la narration et du storytelling de marque ;
• aptitude à collaborer avec des clients, des équipes créatives et des parties prenantes ;
• excellente maîtrise de l’anglais, du kiswahili et du sheng, à l’oral comme à l’écrit ;
• expérience du travail avec des jeunes adultes et des règles applicables aux mineurs.

Girl Effect recherche des équipes à l’aise avec des structures complexes et de multiples parties prenantes, avec la décision partagée, capables d’agir de manière éclairée, enthousiastes à l’idée de travailler avec des personnes de cultures diverses, empathiques et attachées à améliorer la vie des jeunes. Le soumissionnaire doit être établi au Kenya ou justifier d’activités de production substantielles au Kenya.

Contenu de la proposition

Proposition technique (20 pages au plus, hors extrait de scénario)

• compréhension du cahier des charges et raisons pour lesquelles vous êtes bien placés (une expérience de séries comiques ou dramatiques est un atout) ;
• contenu : bref synopsis de votre idée créative, idée directrice, question dramatique, prémisse, logline et note d’intention, 10 pages d’extrait de dialogues ou de scénario (éventuellement d’une production antérieure), traitement créatif et parti pris visuel, propositions de casting cohérentes avec la marque WAZZII et le public cible ;
• références et CV : preuve de la capacité de la société à produire la série, expérience des principaux créatifs dans l’écriture et la production de fiction longue, au moins 3 ans d’expérience en fiction longue, CV de l’équipe, bande démo ;
• idées créatives préliminaires pour porter les messages clés, approche pour se démarquer des autres séries kényanes, calendrier de production détaillé (équipe, matériel, suggestions de lieux) ;
• au moins trois références de contrats similaires (prestations et périodes) avec contacts, approche du contrôle qualité et des droits, approche de l’adaptation radio et des contenus promotionnels, preuve de la capacité à livrer l’ensemble, hypothèses, exclusions et dépendances.

Proposition financière (en shillings kényans)

• prix forfaitaire de base tout compris, ferme pour le périmètre validé ;
• ventilation par phase (développement, préproduction, production, postproduction, radio, contenus promotionnels, remise) ;
• coûts du personnel et de l’équipe, des comédiens, du matériel et des studios, des lieux, permis et formalités, des transports, hébergements, restauration, sécurité et logistique, de la musique et des droits de tiers, des assurances, de la postproduction et de la gestion des données ;
• taxes et frais remboursables indiqués séparément, hypothèses et exclusions ;
• tarifs unitaires optionnels : épisode télévisé ou radio supplémentaire, journée de tournage ou de studio supplémentaire, bande-annonce, format court, module coulisses, sous-titrage ou adaptation linguistique supplémentaire, doublage, cycles de révision supplémentaires demandés par Girl Effect, renouvellement de droits lorsqu’une licence perpétuelle n’est pas possible.

Évaluation

Les propositions sont évaluées en trois temps : présélection, évaluation technique, puis évaluation financière.

• compréhension du cahier des charges et approche créative : 15 %
• expérience de la fiction longue et qualité des réalisations : 15 %
• méthodologie de production, plan de travail et capacités : 15 %
• équipe clé et expérience du marché kényan : 10 %
• approche SBC, jeunesse, langues et protection : 10 %
• contrôle qualité, droits, risques et maîtrise du périmètre : 5 %
• proposition financière et rapport qualité-prix : 30 %

Girl Effect peut demander des éclaircissements écrits, inviter les soumissionnaires présélectionnés à présenter leur approche, vérifier les références ou demander une meilleure offre finale. L’offre la moins chère ne sera pas nécessairement retenue.

Calendrier

• publication des termes de référence : 4 novembre 2026
• date limite des questions : 11 novembre 2026
• réponses de Girl Effect : 14 novembre 2026
• date limite de remise des propositions : 30 novembre 2026

Les questions sont à adresser à suppliers@girleffect.org avant le 11 novembre 2026, avec l’objet « Clarification Question – Kenya TV Drama Production ». Les questions pertinentes et leurs réponses seront regroupées dans une FAQ anonymisée partagée avec tous les soumissionnaires ; aucune réponse de fond ne sera donnée individuellement et aucune information orale ne modifie l’appel d’offres sans confirmation écrite.

Conditions générales

• Contrat et paiement : contrat de services type et cahier des charges de Girl Effect ; paiements liés à l’achèvement et à l’acceptation écrite des étapes convenues.
• Prix : fixe en shillings kényans, sans augmentation hors ordre de modification écrit ; taxes indiquées séparément, retenue à la source selon la loi kényane, TVA incluse le cas échéant.
• Engagements envers des tiers et frais : aucun engagement de dépense au nom de Girl Effect hors budget approuvé ; seuls les frais prévus au contrat ou approuvés par écrit sont remboursables.
• Assurances : production, matériel, responsabilité de l’employeur et responsabilité civile.
• Propriété intellectuelle : Girl Effect détient l’ensemble des œuvres et éléments commandés, sous réserve des droits préexistants ou de tiers approuvés.
• Confidentialité, protection et conduite : protection des informations confidentielles et personnelles ; nomination soumise à vérifications (références, protection) et au respect des politiques de protection, d’éthique, de lutte contre la fraude et du code de conduite de Girl Effect.
• Sous-traitance : aucune part importante sans accord écrit préalable ; le soumissionnaire principal reste pleinement responsable.
• Conflits d’intérêts : à déclarer. Les frais de préparation des offres ne sont pas remboursés.
• Droit d’attribution : Girl Effect peut modifier, suspendre ou annuler la procédure, rejeter tout ou partie des offres, attribuer tout ou partie du périmètre ou ne rien attribuer ; la publication de l’appel d’offres ne l’engage pas à contracter.
• Validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de remise.

Comment soumissionner

Envoyer les propositions technique et financière en pièces jointes séparées à suppliers@girleffect.org, au plus tard le 30 novembre 2026, avec l’objet : « TV Drama Production Partner – TUKI Season 2 – Kenya ». Les propositions tardives, incomplètes ou mal soumises pourront ne pas être évaluées ; seuls les soumissionnaires présélectionnés seront contactés.