1. Maîtrise des logiciels comptables : Bonne connaissance de logiciels comme QuickBooks, Tom pro adaptés à la gestion financière des Entités à But Non Lucratif (EBNL). Maîtrise des systèmes permettant de ventiler les dépenses par projet, bailleur de fonds.
2. Gestion budgétaire : Capacité à élaborer des budgets détaillés pour des projets et programmes, suivre leur exécution, et analyser les écarts entre prévisions et réalisations. Capacité à gérer plusieurs budgets de projet de manière simultanée, en veillant à la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
3. Comptabilité générale et analytique : Maîtrise des principes comptables généralement acceptés pour la préparation des états financiers des EBNL.
Capacité à suivre et à gérer des finances par projets, avec ventilation analytique des coûts selon les lignes budgétaires définies par les bailleurs de fonds.
4. Gestion de la trésorerie : Capacité à établir des prévisions de trésorerie pour assurer que les fonds soient disponibles pour les opérations courantes.
5. Reporting financier : Capacité à produire de rapports financiers détaillés conformes aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds, en suivant leurs formats et calendriers.
6. Audit et conformité : Capacité à préparer les documents et états financiers pour les audits externes ; S’assurer que l’EBNL respecte toutes les exigences légales et contractuelles des bailleurs de fonds, notamment en matière de dépenses, de délais et de traçabilité des fonds.
7. Gestion des subventions et des fonds de projets : Maîtrise des processus de gestion des fonds alloués par les donateurs, en veillant à la conformité avec les termes contractuels. Expertise dans l’allocation correcte des dépenses à différents projets, selon les règles établies par les bailleurs.
8. Contrôle interne et gestion des risques : Capacité à établir et superviser des procédures de contrôle interne pour prévenir les fraudes et garantir l’intégrité des transactions financières.
9. Gestion des déclarations fiscales et sociales : S’assurer que l’EBNL respecte toutes les réglementations fiscales et sociales locales, notamment les déclarations de TVA, d’impôt sur les revenus et sur les prestations de services, et de sécurité sociale.
10. Gestion des paies : Maîtrise des systèmes de paie, du calcul des salaires, des cotisations sociales et des retenues fiscales.
Compétences en gestion des effectifs dans un cadre de projets à durée déterminée, y compris la gestion des contrats locaux et le suivi des congés.
11. Formation et renforcement des capacités : Capacité à former les équipes locales et partenaires sur les procédures comptables et les exigences financières des donateurs. Soutien technique aux partenaires et gestionnaires de projet pour améliorer leur gestion budgétaire et comptable.