1. Maîtrise des logiciels comptables : Bonne connaissance de logiciels comme QuickBooks, Tom pro adaptés à la gestion financière des Entités à But Non Lucratif (EBNL). Maîtrise des systèmes permettant de ventiler les dépenses par projet, bailleur de fonds.
2. Gestion budgétaire : Capacité à élaborer des budgets détaillés pour des projets et programmes, suivre leur exécution, et analyser les écarts entre prévisions et réalisations. Capacité à gérer plusieurs budgets de projet de manière simultanée, en veillant à la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
3. Comptabilité générale et analytique : Maîtrise des principes comptables généralement acceptés pour la préparation des états financiers des EBNL.
Capacité à suivre et à gérer des finances par projets, avec ventilation analytique des coûts selon les lignes budgétaires définies par les bailleurs de fonds.
4. Gestion de la trésorerie : Capacité à établir des prévisions de trésorerie pour assurer que les fonds soient disponibles pour les opérations courantes.
5. Reporting financier : Capacité à produire de rapports financiers détaillés conformes aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds, en suivant leurs formats et calendriers.
6. Audit et conformitĂ© : CapacitĂ© Ă prĂ©parer les documents et Ă©tats financiers pour les audits externes ; S’assurer que l’EBNL respecte toutes les exigences lĂ©gales et contractuelles des bailleurs de fonds, notamment en matière de dĂ©penses, de dĂ©lais et de traçabilitĂ© des fonds.
7. Gestion des subventions et des fonds de projets : Maîtrise des processus de gestion des fonds alloués par les donateurs, en veillant à la conformité avec les termes contractuels. Expertise dans l’allocation correcte des dépenses à différents projets, selon les règles établies par les bailleurs.
8. ContrĂ´le interne et gestion des risques : CapacitĂ© Ă Ă©tablir et superviser des procĂ©dures de contrĂ´le interne pour prĂ©venir les fraudes et garantir l’intĂ©gritĂ© des transactions financières.
9. Gestion des dĂ©clarations fiscales et sociales : S’assurer que l’EBNL respecte toutes les rĂ©glementations fiscales et sociales locales, notamment les dĂ©clarations de TVA, d’impĂ´t sur les revenus et sur les prestations de services, et de sĂ©curitĂ© sociale.
10. Gestion des paies : Maîtrise des systèmes de paie, du calcul des salaires, des cotisations sociales et des retenues fiscales.
Compétences en gestion des effectifs dans un cadre de projets à durée déterminée, y compris la gestion des contrats locaux et le suivi des congés.
11. Formation et renforcement des capacités : Capacité à former les équipes locales et partenaires sur les procédures comptables et les exigences financières des donateurs. Soutien technique aux partenaires et gestionnaires de projet pour améliorer leur gestion budgétaire et comptable.