Petia Apovo

Profile:
Consultante en Process Management, l’Efficacité opérationnelle et Gestion de la productivité
Specialiste en Development Organisationnel et en Accompagnement du Changement
Expert en renforcement des capacités – Formateur professionnel d’adultes

• Plus de 10 ans d’expérience en développement organisationnel, optimisation de l’efficacité opérationnelle et  management de la qualité et.
• Expertise en conception et mise en œuvre de stratégies d’apprentissage dans des environnements multiculturels.
• Expérience significative en optimisation des processus et gestion du changement.
• Capacité à développer et animer des programmes de formation visant à améliorer l’excellence opérationnelle et l’efficacité professionnelle.
• Expérience en gestion de projets de transformation organisationnelle dans des contextes locaux et internationaux.
• Compétences avérées en développement du leadership.
• Expérience avec la GIZ au Bénin et au Ghana, y compris la cartographie et l’évaluation des partenaires, l’animation de dialogues et la conception d’ateliers.
• Capacité à développer des produits d’apprentissage innovants (par exemple, « Digital Snack for Startups »).
• Expérience dans l’optimisation des processus de production (par exemple, à la Société des Huileries du Bénin).

Compétences Clés

• Gestion de Projet de Changement :
  • Développement organisationnel stratégique, facilitation des processus de changement.
  • Conception et mise en œuvre de stratégies de transformation.
  • Animation, formation et coaching pour accompagner le changement, Lean transformation.
  • Capacité d’utilisation pratique des outils d’amélioration continue (PDCA, 5M, 5S, 5P, 3R, Brainstorming, Kanban, Kaizen, AMDEC, bases TPM, Capacity Works/GIZ).
• Process Management & Optimisation :
  • Optimisation des processus et gestion de l’efficacité opérationnelle.
  • Amélioration continue.
  • Évaluation et amélioration de l’efficacité des processus.
  • Gestion de la qualité.
  • Prise de décision opérationnelle basée sur les données.
  • Productivité et gestion de l’efficacité opérationnelle au niveau industriel.
  • Suivi et optimisation du ratio coût/paramètres/temps, organisation des processus de production continue (24h/7j).
• Gestion des Parties Prenantes :
  • Gestion des relations avec les partenaires.
  • Cartographie et évaluation des partenaires.
  • Animation de dialogues avec les parties prenantes.
• Conception et Animation de Formations :
  • Conception et réalisation de programmes de formation complets.
  • Expertise en méthodologie d’apprentissage pour adultes.
  • Analyse des besoins et évaluation des écarts de compétences.
  • Coaching et mentorat de cadres.
  • Conception et mise en œuvre d’événements (formations en présentiel, à distance ou hybrides, ateliers, webinaires).
  • Conception d’outils d’apprentissage et de modules en ligne.
• Leadership d’Équipe Multiculturelle :
  • Leadership d’équipe interculturel et développement.
  • Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, chef d’équipe.
• Autres Compétences :
  • Connaissance des procédures de passation des marchés et des principes d’évaluation technique/financière.
  • Connaissances de base en suivi-évaluation : conception et déploiement de collectes digitales de données (via KoboCollect) ; bases de données (Excel, Access).
  • Maîtrise du Pack MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), MS Project, outils de collaboration à distance (MS Teams/OneDrive/SharePoint/Forms/White Board/Zoom).
  • Expérience avec les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) (Moodle, 360 learning).
  • Compétences en gestion et coordination: conception et suivi de la mise en œuvre technique de petits projets, rédaction de TDR et cahiers des charges, élaboration de budgets, suivi de l’exécution.

Réalisations / Projets

• Conception et animation de formations techniques pour les PME (amélioration de la qualité et de la productivité).
• Conception et mise en œuvre de ToT pour les coachs en biosécurité.
• Initiatives d’amélioration continue et d’optimisation des processus à la SHB Bohicon (amélioration des pratiques analytiques, gestion du stockage des graines de coton).
• Adaptation et innovations pendant la pandémie de COVID-19 (e-coaching, formations hybrides, kits d’hygiène).
• Développement du « concept OP-CIV » et signature de 5 accords de coopération.
• Soutien à l’étude sur la CVA Soja bio et à la structuration d’une micro-CVA pilote.
• Conception et contenu du « Digital Snack for Startups ».
• Travail de cartographie et d’évaluation des partenaires avec la GIZ.
• Réalisation des modules en e-Learning (« Introduction à la sécurité sanitaire des aliments », « Meilleures pratiques d’hygiène en agroalimentaire »).
• Réalisation du concept et suivi pédagogique des formations sur la Biosécurité et les bonnes pratiques d’élevage et de nutrition pour la production des œufs de table.
• Réalisation des concepts et des formations sur les Bonnes pratiques d’hygiène en agroalimentaire, l’étiquetage/traçabilité et la méthode HACCP pour les TPE/PME en agroalimentaire et en restauration.
• Accompagnement des PME et TPE dans la mise en place des plans de maîtrise sanitaire et/ou du système HACCP (cadre projet ASPS).
• Réalisation des Manuels de Management de la Qualité et autres outils de monitoring de la qualité et des paramètres de production (cadre projet ASPS).
• Expérience dans la réalisation des modules de formation adaptés aux adultes (cadre projet ASPS).
• Réalisation d’une étude « Évaluation des laboratoires de sécurité sanitaire et phytosanitaire des aliments au Bénin » et realisation du plan d’affaire de /Laboration Nationale LCSSA (projet ASPS/CTB Bénin).
• Réalisation d’une revue du système HACCP en place, identification des pistes d’amélioration de la ligne de production de l’ananas séché (CSFT-Abomey).
• Élaboration des plans de contrôle qualité pour les lignes de transformation de graine de coton en huile et en aliment bétail (Société des Huileries du Bénin – Bohicon).
• Mise en place informelle de la démarche management qualité pour la ligne de transformation de graine de coton en huile alimentaire et aliment bétail (Société des Huileries du Bénin – Bohicon).
• Réalisation module de formation/recyclage des opérateurs de la chaîne de production (ananas séché et jus d’ananas) sur les Bonnes pratiques d’Hygiène (BPH).
• Réalisation d’une Fiche-Projet d’une ligne de transformation des plantes de Moringa Oléifera.
• Élaboration de Fiche-Procédé pour la production de jus clarifié à partir de pommes d’anacarde et réalisation des essais techniques.
• Élaboration des Fiche-Essai et Fiche-Procédé pour la valorisation de résidu sec des pommes d’anacarde comme aliment pour lapins.
• Élaboration de Manuel du processus (Bonnes pratiques de Production et d’Hygiène) pour organiser la transformation des légumes-feuilles en feuilles séchées.
• Élaboration de Fiche-Conseil « Comportements durables » qui résume une approche intégrée pour créer un cadre de vie qui intègre et réconcilie les aspects économiques, environnementales, durables et de mieux-être.
• Élaboration des plans de contrôle qualité pour la ligne de transformation de graines de soja (Société des Huileries du Bénin – Bohicon).

Disponible – a partir de Aout 2025