Appel à manifestations d’intérêt — Référence : ARAA/DESIRA/2026/SCI/020. Méthode de sélection : sélection de consultants individuels (SCI).
Agence : Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) de la CEDEAO. Projet : Initiative DeSIRA+ (Development Smart Innovation through Research in Agriculture — « développement de l’innovation intelligente par la recherche en agriculture »). Source de financement : Union européenne (UE) et Agence Française de Développement (AFD).
1. Contexte et justification
Face à la persistance de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, à la dégradation accélérée des ressources naturelles, aux faibles performances des systèmes de production agricole et aux effets croissants du changement climatique, la CEDEAO a adopté en 2015 un cadre régional de promotion de l’agriculture intelligente face au climat, en cohérence avec les orientations de l’ECOWAP. Dans ce contexte, le Programme Agroécologie en Afrique de l’Ouest (PAE), mis en œuvre depuis 2018, a constitué un levier stratégique de transition vers des systèmes agroalimentaires plus résilients, productifs et durables. Les acquis du PAE ont mis en évidence le potentiel transformateur de l’agroécologie, tout en soulignant la nécessité d’en renforcer la capitalisation et la mise à l’échelle. C’est dans cette perspective que s’inscrit l’initiative DeSIRA+ AO, portée par la Commission de la CEDEAO à travers l’ARAA avec l’appui financier de l’Union européenne et de l’AFD. Fondée sur une approche intégrée recherche–innovation, cette nouvelle phase vise à promouvoir des innovations agroécologiques à grande échelle à travers des partenariats multi-acteurs associant recherche, organisations professionnelles et secteur privé. C’est dans ce cadre qu’est prévu le recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier basé(e) à Lomé.
2. Description du poste
Gestion financière : élaborer les budgets annuels et assurer leur intégration dans SAP ; assurer le suivi budgétaire et financier global ; tenir la comptabilité du projet ; veiller à la disponibilité des fonds ; préparer les demandes de décaissement auprès de l’AFD ; produire les états et rapports financiers périodiques ; réaliser les rapprochements bancaires mensuels ; assurer le suivi de la trésorerie ; superviser l’archivage des pièces administratives, comptables et financières ; participer à l’élaboration des PTBA et des plans de passation de marchés.
Suivi fiduciaire des bénéficiaires et gestion des subventions : assurer le suivi administratif, financier et comptable des bénéficiaires et partenaires ; vérifier la conformité des dépenses ; analyser et consolider les rapports financiers des bénéficiaires ; organiser les contrôles et missions de suivi fiduciaire ; développer des outils de suivi financier des subventions ; identifier les risques fiduciaires et proposer des mesures correctives ; renforcer les capacités des bénéficiaires.
Passation de marchés : préparer et suivre les plans de passation de marchés ; préparer les dossiers de consultation et de contractualisation ; veiller au respect des procédures applicables ; appuyer les bénéficiaires ; assurer le suivi administratif et financier des contrats ; participer aux commissions d’évaluation.
Audits et contrôle interne : organiser et coordonner les audits annuels ; mettre à disposition les pièces nécessaires ; suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit ; renforcer le dispositif de contrôle interne.
Coordination et reporting : produire les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels ; participer aux réunions de coordination ; contribuer aux rapports techniques et narratifs ; assurer l’interface avec les partenaires techniques et financiers.
Qualifications, expériences et compétences
Qualifications académiques : diplôme universitaire de niveau Master (Bac+5 minimum) en finance, comptabilité, gestion, audit, contrôle de gestion ou domaine équivalent ; une certification professionnelle en comptabilité, audit, contrôle interne ou passation de marchés est un atout ; excellente maîtrise d’une des trois langues de travail de la CEDEAO (français, anglais, portugais) ; excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière, notamment Excel et SAP.
Compétences : solide maîtrise de la gestion financière et budgétaire de projets financés par des bailleurs internationaux (notamment l’AFD et l’UE) ; maîtrise des mécanismes de gestion des subventions, du suivi fiduciaire, des procédures de contrôle interne et de gestion des risques ; bonne maîtrise des procédures de passation de marchés et des procédures d’audit et de conformité ; excellentes capacités rédactionnelles, analytiques, de formation et d’accompagnement des partenaires, dans un environnement multiculturel et régional.
Expérience professionnelle : au moins huit (8) années d’expérience pertinente en gestion administrative et financière de projets de développement ; expérience confirmée dans la gestion de projets multi-acteurs et multi-pays ; expérience du suivi fiduciaire de subventions, de la passation de marchés financés par des bailleurs internationaux, de l’organisation et du suivi d’audits, et de l’utilisation pratique de SAP ; expérience de projets financés par l’AFD et/ou l’Union européenne. Une expérience au sein de projets régionaux de la CEDEAO constituerait un atout majeur.
3. Conditions générales
Le poste, à temps plein, est basé à Lomé (Togo), auprès de l’ARAA de la CEDEAO. La mission couvre toute la durée de vie du projet après une période probatoire de six mois ; le contrat est signé pour des périodes de 12 mois renouvelables, sous réserve de la disponibilité des fonds, d’une performance satisfaisante et des besoins du projet.
4. Éligibilité et dépôt des candidatures
Les critères d’éligibilité au financement de l’AFD sont précisés à l’article 1.3 des « Directives pour la passation des marchés financés par l’AFD dans les États étrangers » (février 2024). Les candidatures sont reçues au plus tard le 21 juillet 2026 à 23h59 GMT. Le dossier comprend une lettre de motivation (avec adresse email et contact téléphonique), un CV récent, trois références professionnelles, une copie certifiée du diplôme le plus élevé, les attestations de travail, ainsi que la déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale et la lettre d’engagement relative à la sûreté du consultant, regroupés dans un fichier PDF unique portant la mention « NOM CANDIDAT–RAF-DESIRA-SCI020-2026 ». Une liste restreinte d’au plus six candidats sera établie. L’ARAA se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel à candidatures.
