Invitation
La Wildlife Conservation Society (WCS) invite des cabinets de consultants ou des consultants individuels qualifiés à soumettre une offre pour fournir un appui à trois programmes pays dans le cadre du déploiement de systèmes de collaboration.
Contexte
La Wildlife Conservation Society (WCS) mène une initiative visant à améliorer la structure, l’accessibilité et la gouvernance des données au niveau des pays à travers ses programmes. Actuellement, les données sont stockées, partagées et gérées de manière décentralisée, avec des pratiques variant selon les bureaux pays.
Cette initiative est portée par la Direction informatique de WCS afin d’établir des pratiques de collaboration cohérentes et sécurisées à l’échelle de l’organisation.
Objectif
WCS recherche un consultant pour l’accompagner dans l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles solutions Microsoft — notamment Teams, SharePoint et OneDrive — après évaluation des pratiques actuelles de gestion des données et de collaboration dans les programmes du Gabon, de la République démocratique du Congo (RDC) et de la République du Congo (RC).
Toutes les conceptions de solutions, configurations et mises en œuvre devront être conformes à la gouvernance, aux normes, aux politiques et à l’orientation architecturale de WCS.
Périmètre des responsabilités
- Réaliser des évaluations des besoins collaboratifs de chaque pays en fournissant des informations détaillées sur les pratiques actuelles de stockage, d’utilisation et de partage des données.
- Apporter un appui à la conception, au développement, aux tests et au déploiement de l’architecture de données, en étroite collaboration avec l’ingénieur SharePoint/Solutions.
- Assurer la conformité aux politiques informatiques de WCS et aux bonnes pratiques en vigueur.
Supervision et reporting
Le consultant rendra compte à l’ingénieur SharePoint désigné par la Direction informatique de WCS.
La Direction informatique de WCS définira l’orientation stratégique, approuvera les livrables et conservera la maîtrise de l’ensemble des décisions techniques et architecturales. Le consultant ne procédera à aucune implémentation, ne donnera aucun accès et ne modifiera aucune configuration en dehors des standards et procédures approuvés par la Direction informatique de WCS.
Qualifications requises
- Analyse des flux de travail et documentation des cas d’usage.
- Environnements de collaboration Microsoft 365 et outils complémentaires associés.
- Gestion des données, administration des systèmes et sécurité des plateformes.
- Expérience avérée au sein de structures de gouvernance informatique centralisée.
- Expérience dans des organisations internationales multi-pays ; secteur non lucratif apprécié.
- Excellentes compétences en communication et en engagement des parties prenantes.
- Disponibilité flexible, y compris pour des déplacements sur le terrain.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
Soumission des propositions
Toute demande de clarification ou question relative à cet appel d’offres devra être soumise par écrit au plus tard le 22/05/2026 par e-mail, en indiquant en objet : « Consultancy supporting Country Program Collaborative Systems ». WCS répondra, le cas échéant, par écrit à tous les soumissionnaires connus.
Aucune conférence préalable aux offres n’est prévue.
Les propositions devront être soumises en format numérique par e-mail, incluant une lettre de motivation, un CV et un taux horaire.
Un entretien pourra être demandé à tout soumissionnaire ; les membres clés de l’équipe devront être présents. Cette demande d’entretien ne vaut pas attribution de marché.
Les propositions devront être reçues au plus tard le 29/05/2026 à 23h00, heure de l’Afrique centrale.
